在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，如同明亮的信号灯，指引着企业迈向财务数智化的新征程。
然而，在传统财务档案管理的老路上，企业却面临着重重困境。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题如乌云般笼罩着企业。不仅如此，纸质档案管理方式使得单位运行成本居高不下，资源消耗也十分巨大。很多企业在海量档案存储的过程中，更是遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多难题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，还时常出现档案遗失的情况。而高新兴科技集团则因为电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了不必要的风险。这些案例充分表明，传统的纸质档案管理办法已经无法适应电子凭证时代的需求，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，企业进行财务数智化转型迫在眉睫。
破局之钥：合思档案解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在海量档案存储和管理方面的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一把精准的钥匙，能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，将服务覆盖到国内外数百个城市。这种强大的服务网络和资源布局，使得合思有足够的能力为企业提供优质、高效的服务，让企业在海量档案存储和管理的道路上不再迷茫。
核心优势：解锁高效档案管理密码
合思档案之所以能够在众多档案管理解决方案中脱颖而出，离不开其强大的核心功能与独特优势。它如同一个智能的档案管理专家，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松应对海量档案存储的挑战。对于大文件，它可以自动进行切割处理，对数电票则能实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案展现出了卓越的智能关联和自动组装能力。它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的规范性和完整性。
在档案管理上，合思档案有着精准的权限管控，能够灵活扩展档案目录。水印管理功能进一步保障了档案的安全性，档号也完全符合国标要求。
而在档案利用方面，合思档案更是做到了极致。它支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找所需档案。同时，还支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让海量档案存储不再是企业的负担，而是一种可高效利用的资源。
此外，合思档案的数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。自动化归档功能告别了重复性工作，使得档案利用更加便捷高效，能够有效降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本，真正实现了企业财务档案管理的降本增效。
实战见证：多行业成功应用典范
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在不同行业的成功应用案例，充分证明了其在海量档案存储和管理方面的卓越实力。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率更是提升了300%。合思档案的应用，让企业在海量档案存储的同时，实现了绿色、高效的运营。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这不仅提高了企业的工作效率，还确保了企业的合规运营。
携手合思：开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化时代已经呼啸而来，企业唯有顺应这一趋势，加快电子凭证数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思档案凭借其诸多优势和丰富的成功案例，无疑是企业实现财务数智化转型的理想选择。它能够帮助企业解决海量档案存储和管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们都在合思的助力下实现了降本增效等目标。企业完全可以放心地选择合思档案，开启属于自己的财务数智化转型之旅。
如果您的企业也想在海量档案存储和管理方面实现质的飞跃，不妨立即行动起来。拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多成功案例。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的强大助力！
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