在当今竞争激烈的商业环境中，成本中心管理成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在成本中心管理方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在成本中心管理上展现出惊人的变革。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，极大地优化了成本中心的运营效率。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为成本中心管理带来了实实在在的成本节约。合思凭借多系统集成和数据互通的强大能力，全面革新了操作体验，使动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个成本中心相关领域都取得了显著成效。合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让成本中心管理更加有限更有效。
动力源：传统成本中心管理的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务范围广泛且复杂。早在2011年，动力源就敏锐地意识到成本中心管理数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在成本中心管理方面，2021年时动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了成本中心的管理效率和准确性。这些问题使得动力源的成本中心管理与预期差距较大，进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准击破成本中心管理难题
为了解决动力源在成本中心管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本中心管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在成本中心管理上，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了成本中心的财务流程。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在成本中心管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得成本中心的管理更加高效。
最后，合思费控为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面覆盖了成本中心管理的各个环节。
显著成效：成本中心管理焕发出新活力
合思解决方案实施后，动力源在成本中心管理方面取得了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验，使得成本中心的运营更加高效。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间投入到更有价值的成本中心管理工作中。
在管控能力方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业成本中心的信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得成本中心管理更加科学、精准。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息，审批、预算、差标等能及时联动，财务制度得以更好落地，进一步优化了成本中心的管理流程。
用户反馈：合思方案赢得高度认可
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的成本中心管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升成本中心管理水平。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，报销流程简化，使用体验良好，这也从侧面反映了合思方案对成本中心管理的积极影响。
动力源财务人员认为合思解决方案减轻了基础工作压力，让他们有更多精力做更有价值的成本中心管理工作。动力源管理者通过合思系统能实时掌握财务数据，对业务决策更有信心，使得成本中心的决策更加科学、合理。
未来展望：携手共进，深化成本中心管理合作
动力源与合思的合作前景十分广阔。未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化成本中心管理。
随着动力源业务的不断发展，合思将持续提供更优质的财务数智化服务，助力动力源实现更高的降本增效目标，在成本中心管理方面取得更大的突破。
双方将进一步深化合作，在财务数字化领域不断探索创新，共同应对新的挑战，为成本中心管理注入新的活力。动力源希望借助合思的技术和服务，进一步提升企业的财务数字化水平，增强企业的竞争力，在成本中心管理方面保持领先地位。
行动号召：借鉴成功经验，开启成本中心管理新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下取得了显著的财务数字化转型成效，为成本中心管理提供了宝贵的经验。其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升成本中心管理的效率和质量。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，在成本中心管理方面具有强大的优势。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样，选择合思，让有限更有效，实现企业成本中心管理的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启成本中心管理的新篇章。
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