在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一政策的推进使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的档案管理困境。企业高管常常为纸质档案管理成本过高且储存占地问题而烦恼，同时档案数据难以进行有效分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。此外，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。而保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决海量档案存储难题提供了理想的解决方案。
精准赋能：为不同角色定制档案管理良方
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案，满足不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。在海量档案存储的基础上，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策的数智化，进而达到降本增效的目的。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率。告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源，让档案在全流程透明流转，便于进行监控和分析。如此一来，他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，提高了审计工作的效率。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保海量档案存储应收尽收。
卓越功能：彰显电子会计档案管理强大实力
合思档案具备一系列强大的核心功能和显著优势，在电子会计档案管理领域展现出卓越的能力。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集。它支持多种格式的文件采集，还能自动切割大文件，为海量档案存储提供了高效的采集方式。
在智能制档方面，规则引擎可自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，关联任务执行进度可视化，让用户能够清晰了解制档进度。字段映射功能则让查询更加便捷，方便用户快速找到所需档案。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，业务检测则可根据不同业务场景进行灵活配置。这一方案确保了海量档案存储的数据质量，为企业的合规管理提供了有力保障。
权限管理方面，合思档案实现了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，还有水印权限管理。通过严格的权限管理，确保了海量档案存储的安全性和保密性。
实战验证：多行业应用凸显显著成效
合思档案在不同企业的应用场景中展现出了实际效果，为企业解决了海量档案存储及管理的难题。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等显著成效，解决了该企业海量档案存储和管理的困扰。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储和业务完整性检测，推动了单套制的落地，实现了标准化管理。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的海量档案存储提供了高效的解决方案。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统。合思档案的数据集成方案广泛连接系统，业务检测方案核查档案关系，跨系统调阅方案实现了一站式查阅。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，节省了成本，解决了企业海量档案存储分散的问题。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保障了合规存档。形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，满足了该教育集团海量档案存储和管理的需求。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对其效果给予了肯定。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询和了解。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思档案，让企业的财务档案管理迈向新的台阶，抓住数字化转型的机遇。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效的电子会计档案管理之旅。
