连锁零售业差旅成本控制策略：合思解决方案助力破局

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮过后，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在这样的背景下，连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从粗放式增长模式向精细化增长模式转变已势在必行，企业需要格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。差旅成本控制策略作为企业成本控制的重要一环，也显得尤为关键。

合思：连锁零售全流程解决方案领航者

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅成本控制策略贯穿其中，为企业降低成本提供有力支持。
该解决方案覆盖多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层等能够更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它实现了高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。涉及连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过对这些数据的有效采集和分析，企业可以更好地制定差旅成本控制策略。
数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。解决方案涵盖费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，为差旅成本控制策略的制定提供了数据支撑。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销：差旅成本控制的高效之道
  合思的无需报销解决方案，将高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。差旅成本控制策略在这个过程中得到了很好的体现。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松高效，有效控制了差旅成本。
• 门店发票统一管理：降低人力成本
  门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，不仅提高了工作效率，还为差旅成本控制策略提供了有力保障。
• 自动化精细核算：精准控制差旅成本
  合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让差旅成本的核算更加精准，有助于企业实施有效的差旅成本控制策略。
• 业财流程一体化：保障数据准确与决策优化
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。这为企业制定差旅成本控制策略提供了准确的数据和优化的决策依据。

合思方案为用户带来的显著收益

• 运营效率提升：差旅成本控制的间接成果
  提高运营效率是合思解决方案带来的重要收益之一。例如，零食很忙通过合思系统实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，采购成本同比降低30%。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。运营效率的提升间接有助于差旅成本控制策略的实施，因为高效的运营可以减少不必要的差旅支出。
• 成本降低：差旅成本控制的直接体现
  降低成本是合思解决方案的核心优势之一。极物思维通过合思系统实现数据的采集与打通，经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅成本控制方面，也能通过系统的优化和数据分析，实现差旅成本的降低。
• 决策优化：差旅成本控制的战略保障
  优化决策是合思解决方案的重要价值。烤匠的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控产出日利润报表，业务人员更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。优化的决策可以让企业在差旅安排上更加合理，实施有效的差旅成本控制策略。
• 员工体验提升：促进差旅成本控制策略的执行
  提升员工体验也是合思解决方案的一大亮点。烤匠引入合思费控产品后，店长报销实现移动端提交报销单、引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营。良好的员工体验有助于员工更好地执行差旅成本控制策略。

合思解决方案典型场景应用

• 连锁门店业财管理：差旅成本控制的全流程覆盖
  连锁门店业财管理场景涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在这些环节中，差旅成本控制策略得到了全面的应用。
• 全域营销场景：数据驱动差旅成本控制
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。通过数据驱动，企业可以更好地控制营销活动中的差旅成本，实施有效的差旅成本控制策略。
• 财务核算场景：精准核算差旅成本
  合思系统实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款、付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化、结账周期大大缩短。例如，零食很忙在合思系统内与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在财务核算场景中，差旅成本也能得到精准核算，为差旅成本控制策略提供准确的数据支持。
• 数据分析场景：为差旅成本控制提供决策依据
  通过合思BI数据大屏等实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。例如，极物思维每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。数据分析场景为企业制定差旅成本控制策略提供了有力的决策依据。

合思连锁零售业客户成功案例

• 鸣鸣很忙：差旅成本控制的典范
  鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，上线半年后采购成本同比降低30%。在差旅成本控制方面也取得了显著成效，为其他企业提供了差旅成本控制策略的成功范例。
• COMMUNE幻师：成本节约与经营优化
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，至多24h完成从提报到归档，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。通过合思的解决方案，企业在差旅成本控制等方面也实现了优化。
• 烤匠·麻辣烤鱼：提升人效与差旅体验
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在差旅成本控制方面，也通过优化报销流程等方式，实现了成本的控制和员工体验的提升。
• 可孚医疗：精细化运营与成本压缩
  可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员通过合思聚合企业消费，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅成本控制方面，也通过系统的优化和数据分析，实现了差旅成本的有效控制。

财务数字化并非一蹴而就，合思能够帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的可靠性和有效性。

如果您是连锁零售企业，想要制定有效的差旅成本控制策略，实现数字化转型和利润增长，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可免费试用合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。