在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，该企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的显著成效。
这家企业原本年均要处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案。在合思的帮助下，实现了这些会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到了极大提高。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待解
这家教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多传统财务管理制度下的难题。企业业务系统和财务系统众多，且相互独立。这就导致数据无法互通，结构化数据的提取变得十分困难。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，还需要专人进行管理，成本居高不下。即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，操作起来费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。文档归档标准在这样的传统管理模式下，难以得到有效落实。
合思解决方案：全生命周期电子化档案管理
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。此方案中，档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，真正做到档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。在文档归档标准的严格要求下，实现了自动归档。具体包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
解决方案成效：数字化转型硕果累累
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。大幅节约了物理存储空间和维护成本，预计到2024年自动化率将超97%。在这个过程中，文档归档标准得到了严格执行，确保了档案管理的规范性和准确性。
客户反馈：信心满满迈向新高度
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务管理难题，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。文档归档标准的有效落实，让企业的财务档案管理更加科学、规范。
未来合作与展望：携手共创财务管理新辉煌
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。未来，企业有望在合思的助力下进一步提升财务管理水平。双方将继续深化合作，不断优化方案，确保文档归档标准始终贯穿于财务管理的各个环节。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能，在市场上拥有良好的口碑和反响。合思还提供免费试用、灵活定价模式等，能够为企业提供全方位的服务保障。而且，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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