合思解决方案：助力企业财务数字化转型与实时差旅费统计

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点。

一些企业在自研系统的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合。例如动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据还得财务手工录入。发票验真、查重等工作更是容易出现假票、错票、重票的情况，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，这严重影响了企业的工作效率和财务管理的准确性，也难以实现实时差旅费统计。

集团性公司也有自己的烦恼，它们有着成本增效的需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。像汉威科技集团就深受其扰，导致财务人力成本高、作业效率低，实时差旅费统计也成了难题。

企业在高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位还有数据安全需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。比如派克新材，新员工不了解差旅流程标准，报销效率低下，财务工作压力大，实时差旅费统计也无法及时准确完成。

随着企业业务的发展，费用类目复杂、数据统计要求高的问题逐渐凸显。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。如江西中机，财务人员加班严重，业务推进困难，实时差旅费统计也难以有效进行。

面对这些痛点，合思提供了综合解决方案，为企业的财务数字化转型和实时差旅费统计带来了曙光。

合思综合解决方案：开启财务数智化新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成，合思能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，也能更好地进行实时差旅费统计。

合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，这有助于企业在差旅费相关发票处理上更加高效准确，实现实时差旅费统计。

针对不同企业的需求，合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也保障了实时差旅费统计数据的安全；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，对涉及差旅等费用的管理和统计也更加精准。

核心功能亮点：打造高效财务管理体系

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，让企业在财务管理中如鱼得水，也为实时差旅费统计提供了有力支持。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到极大提升，差旅费的管理和统计也更加便捷高效，能实现实时差旅费统计。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，对于实时差旅费统计也能及时反馈数据。
多维度预算管控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对差旅费的预算和实时统计也能做到精准把控。
灵活的费用管理可根据企业的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，满足不同业务场景的需求，也能更清晰地统计差旅费等各项费用，实现实时差旅费统计。

用户收益：降本增效提升竞争力

企业使用合思解决方案后获得了显著的用户收益，在实时差旅费统计方面也有突出表现。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅费的报销和统计也更加高效，能实现实时差旅费统计。
财务核算和付款效率提高，多端系统统一收口，财务数据更加准确、及时。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。这使得差旅费的财务处理和统计更加精准，能及时呈现实时差旅费统计数据。
加强企业业务管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，对费用标准及预算进行有效管控，防止超额。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。对于差旅费的管控和统计也更加严格和准确，确保实时差旅费统计的真实性。
提升数据决策能力，通过合思BI数据分析报表，企业管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅费管理方面，能根据实时差旅费统计数据做出合理决策。

典型场景：满足多样化业务需求

合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，也为实时差旅费统计提供了具体的应用场景。
在商旅出行场景中，员工因公出行可通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷和合规，差旅费的统计也能实时进行，实现实时差旅费统计。
销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用归属统计等功能。医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。其中差旅费作为销售费用的一部分，也能得到精准统计，实现实时差旅费统计。
对公付款场景规范合同管理流程，实现合同付款与预算关联，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的有效管控。涉及差旅费相关的对公付款也能清晰统计，实现实时差旅费统计。
预算管控场景通过多维度预算校验，实现预算前置管控，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管理。差旅费预算的管控和实时统计也能精准实现，确保实时差旅费统计的准确性。

客户成功案例：见证合思实力

众多企业通过使用合思解决方案取得了成功，在实时差旅费统计方面也有良好效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费的统计和管理更加高效，能实现实时差旅费统计。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费的统计和管控也更加精准，实现实时差旅费统计。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅费的报销和统计更加快速准确，实现实时差旅费统计。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率。差旅费的统计和处理也更加便捷，实现实时差旅费统计。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务难题，实现数字化转型。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化之旅，提升企业的竞争力和运营效率。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。如果你想体验合思解决方案带来的便捷和高效，不妨免费试用一下，开启实时差旅费统计的精准时代。