合思助力企业突破财务数字化转型困境

合思助力企业突破财务数字化转型困境
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期往往陷入了一些误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了更为根本的问题。

不少企业存在大量自研系统难以整合的情况,导致各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式也弊端丛生,不仅流程繁琐,而且多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。此外,随着企业的发展,组织架构和业务范围不断扩大,财务管控难度与日俱增。像一些集团性公司,面临着成本增效困难、预算管控难以落地、对公付款与合同管理脱节等问题。而对于高速发展的企业,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,差旅信息监管也成了一大难题。

合思深刻洞察到企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,精心打造了一套全面的解决方案,旨在帮助企业打破困境,实现高效、合规的财务管理。

合思全场景解决方案:构建财务数智化生态体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过多系统集成,合思费控打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,加强了差旅信息监管。

合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效加强了差旅信息监管和预算管控。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

合思费控具备众多核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持。

在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,加强了对差旅费用相关发票信息的监管。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控与ERP系统对接,实现了自动生成凭证,显著提升了财务工作效率。

合思费控还具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财多端数据打通,加强了业务与财务数据的关联和监管。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,可按照职级管控预定标准,节省了成本,同时也加强了差旅信息监管。

用户收益:降本增效合规经营

企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面,报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,报销周期已由14天缩短到3天以内,这使得差旅信息能够更快地得到处理和监管。

财务核算效率也显著提高,人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;中亦科技审核效率提升45%。

通过合思的解决方案,企业能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,确保了差旅费用等各项支出在预算范围内,加强了差旅信息监管。

此外,合思的解决方案还加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,进一步推动了公司的业财一体化建设,也加强了对差旅信息的全面监管。

典型场景:多行业精准适配

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等痛点,加强了对差旅等各项费用信息的监管。

在医药行业场景中,泽璟制药作为创新药物研发企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题,实现了对差旅及相关费用信息的有效监管。

在软件互联网行业场景中,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等痛点,加强了对差旅信息的精细化监管。

在电商零售行业场景中,百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,加强了对差旅及其他费用信息的统一监管。

客户成功案例:真实见证卓越成效

众多客户通过使用合思的解决方案,取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也加强了差旅信息监管。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了对差旅费用等预算的监管。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,加强了对差旅信息的快速处理和监管。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,加强了对差旅信息的全流程监管。

在当前竞争激烈的市场环境下,合思的解决方案已在多个行业和企业中得到验证,取得了显著的成效。众多企业通过使用合思的解决方案,成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。您的企业也可以借助合思的力量,开启财务数字化转型之旅,加强差旅信息监管,提升企业的核心竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。赶快行动起来,点击免费试用,与合思携手共创美好未来!

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captaincaptain
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