合思财务数字化解决方案：解锁企业财务管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理和数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，过于聚焦系统的流程和功能，却忽略了核心问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。动力源、汉威科技等企业都深受其害，财务工作效率和管理水平受到严重影响。

企业在发展过程中，还面临着成本增效、预算管控、发票管理、数据安全等多方面的挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程需要线上透明，对财务数字化解决方案的需求极为迫切。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业财务管理的困境带来了曙光。

合思财务数字化全景蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的解决方案具有广泛的应用场景，无论是个人报销、商旅出行，还是对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等方面，都能满足不同企业的多样化需求。

合思费控系统功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，还能自动生成凭证，通过标准插件对接相关系统，无需人工操作。

合思商城更是为企业带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了数字化的便捷体验。在实时差旅费统计方面，合思系统能够实时记录和统计差旅费相关数据，为企业提供精准的费用信息。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销重塑商旅新体验
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。在这个过程中，实时差旅费统计功能可以实时更新差旅费数据，让企业对差旅费的支出一目了然。

• 强大集成打破数据孤岛
  合思系统集成能力强大，能够打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这其中也包括实时差旅费统计，通过系统集成，差旅费数据能够准确、及时地汇总和分析。

• 精准预算管控风险
  合思的预算管控精准有效，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。实时差旅费统计功能可以为预算管控提供实时数据支持，帮助企业更好地控制差旅费支出。

• 智能发票校验保障真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在实时差旅费统计中，准确的发票数据是关键，合思的智能发票校验功能为实时差旅费统计提供了可靠的数据基础。

为用户带来的显著收益

• 效率提升成本降低
  使用合思财务数字化解决方案后，企业效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时差旅费统计功能可以让企业及时掌握差旅费报销进度，进一步优化报销流程，提高效率。

• 财务核算准确合规
  合思方案能够使财务核算更准确、合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。实时差旅费统计为财务核算提供了精准的数据，确保差旅费核算的准确性。

• 管理者决策更科学
  管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时差旅费统计功能为管理者提供了实时的差旅费数据，帮助他们更好地进行决策。

• 员工体验极大改善
  员工体验得到极大改善，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的幸福感和工作积极性。实时差旅费统计功能让员工能够清楚了解自己的差旅费使用情况，提升了消费的透明度。

典型场景应用展示

• 差旅报销轻松搞定
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票、提单，实现无需报销。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。实时差旅费统计功能可以实时统计员工的差旅费支出，方便企业进行管理和核算。

• 对公付款规范高效
  对公付款场景下，合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如汉威科技通过相关方式写入合同信息，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。实时差旅费统计可以与对公付款数据相结合，为企业提供更全面的费用信息。

• 预算管控精准前置
  预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如派克新材通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。实时差旅费统计功能为预算管控提供了实时数据，确保差旅费支出在预算范围内。

• 发票管理智能高效
  发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如江西中机通过合思费控实现了发票智能校验，减少了财务人员的审核工作量。实时差旅费统计功能可以与发票数据相结合，确保差旅费发票的真实性和准确性。

多行业客户成功见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时差旅费统计功能帮助动力源更好地管理差旅费，提高了财务管理效率。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时差旅费统计为汉威科技的差旅费管理提供了有力支持。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。实时差旅费统计功能让派克新材对差旅费的管理更加精准。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时差旅费统计为亿嘉和科技的差旅费管理提供了实时数据，提升了管理决策的科学性。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业顺应时代潮流，提升企业的核心竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。你还可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。