企业档案数字化:合思引领财务数智化变革

企业档案数字化:合思引领财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同顽疾,让企业在进、销项发票管理上力不从心,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的费控报销流程宛如迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作繁琐低效,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业财务数字化程度滞后,信息孤岛现象严重,数据难以有效连通,业财融合成为遥不可及的梦想,这无疑影响着企业的决策和运营效率。预算管控的不足,让费用支出缺乏有效的事前规划和事中控制,超标现象频发,企业成本不断攀升。

合思:破解财务痛点的全面之钥

合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,为企业解决上述痛点提供了全面解决方案。合思借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,它犹如一座桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这座桥梁打破了信息孤岛的壁垒,让数据自由流动,实现了业财的深度融合。
为了帮助企业更好地提升财务数字化实践效率,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5级,企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。
此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它深入研究不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的解决方案,真正做到了精准施策。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,多个割裂的系统被打通,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可以识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本,为企业档案数字化提供了有力支持。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,让企业的收支管理更加清晰、高效。

合思方案:为用户带来多元收益

对于员工来说,使用合思解决方案意味着无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅省事更省心,还将员工报销耗时降低了75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。
财务人员也能从合思解决方案中受益匪浅。它能够极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能的实现,将财务入账归档时间减少了85%,让财务工作更加轻松、高效。
对于企业而言,合思解决方案助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。企业节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规达到100%,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思:典型场景构建生态优势

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域,为企业提供了一站式的消费解决方案。
业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,让企业的业务流程更加顺畅,业财融合更加深入。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。无论是企业的日常运营还是数字化转型,都能在合思PaaS平台上找到合适的解决方案。

合思:客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,实现了企业档案数字化的高效管理。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想实现企业档案数字化,提升财务收支管理效率,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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