在竞争激烈的商业世界中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它的年单据量高达2.6亿，是行业内的佼佼者。然而，即便如此成功的企业，在财务和业务管理方面也面临着诸多挑战。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，敏锐地察觉到了该企业的困境，并为其量身定制了解决方案，这次合作充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。接下来，让我们深入了解一下合思是如何帮助这家企业突破困境的。
零食巨头的管理困局
这家国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。企业在日常运营中，面临着诸多难题。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一套科学合理的文档归档标准来解决档案管理的难题。
合思定制化解决方案
面对该企业的诸多困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。
在员工消费方面，合思支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。同时，还提供合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务人员进行核对。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。严格遵循文档归档标准，确保档案管理的规范和高效。
方案落地实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，注重每一个细节，确保方案能够顺利落地。
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率。
在合思商城，员工可以实现同屏比价，选择最优的消费方案。同时，合思商城支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误，提高了财务核算的准确性。
合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，严格遵循文档归档标准，确保档案的安全和可追溯性。
显著成果与效益呈现
合思的解决方案实施后，该企业取得了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思方案在控制差旅成本方面的有效性。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策工作。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过严格遵循文档归档标准，企业的会计档案管理更加规范、高效，减少了档案管理的风险。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
客户高度评价反馈
该企业对合思的服务给予了高度评价和积极反馈。
企业认为合思的解决方案针对性强，有效解决了他们面临的财务和业务管理难题。通过合思的方案，企业实现了精细化管理，提高了工作效率，降低了成本。
合思的专业服务和技术能力得到了企业的高度认可。与合思合作后，企业的财务管理水平有了显著提升，在市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务和业务管理挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案。严格遵循文档归档标准，为您的企业打造高效、规范的财务管理体系。与合思合作，让您的企业也能像这家国民经典零食品牌一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验合思带来的财务管理变革。
