在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
市场风云:财务数字化管理的挑战前沿
在数字化飞速发展的当下,企业对财务数字化管理的需求与日俱增,市场竞争也愈发激烈。数电票等新政策的推行,如同一场严格的考验,对企业的财务处理和管理提出了更高要求。企业在日益复杂的业务场景中,急需更加高效、合规的财务解决方案。行业内对财务数字化转型的关注度持续攀升,企业唯有紧跟这一趋势,才能在市场竞争中站稳脚跟。
痛点剖析:传统财务管理的重重困境
传统财务报销流程就像一条漫长而繁琐的道路,员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还大大降低了工作效率。企业各系统之间的数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,导致财务数据难以实时共享和协同,进而影响了决策的及时性和准确性。财务合规管理犹如在荆棘丛中前行,人工判断消费方案合规性容易出现漏洞,大大增加了企业的合规风险。档案管理的纸质化方式,如同沉重的负担,占用大量空间和资源,查找和调阅极为不便,严重阻碍了企业的高效运营。
策略破局:合思的全方位解决方案
合思凭借其独特的战略眼光,提出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理系统等全方位的财务数智化服务。
通过强大的数据连通能力,合思打破了信息孤岛,帮助企业挖掘更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台。此外,合思还提供无需报销分级标准,助力企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。
核心模块:合思解决方案的璀璨明珠
- 合思费控:这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
- 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
- 会计电子档案管理系统——合思档案:这是一款先进的单套制电子会计档案管理系统,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
- 合思收款:为企业提供高效的收款管理服务,优化收款流程,提高资金回笼速度。
- 合思BI:通过强大的数据分析能力,为企业提供精准的财务收支经营分析,助力企业决策。
优势凸显:合思方案的卓越竞争力
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。
会计电子档案管理系统——合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,全方位保障企业数据安全和合规性。
成功典范:合思方案的实际成效
众多企业在选择合思后,都取得了显著的成效。动力源使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,成功实现企业财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用会计电子档案管理系统——合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,更好地应对业务挑战。
服务护航:合思的全面专业服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的灯塔,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。
全国22个城市的直营服务网络,如同紧密的神经末梢,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务和支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思进一步扩大了服务范围,为客户提供更广泛的资源和服务。
始终秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助客户解决实际问题。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思在财务数字化领域的贡献有目共睹。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,推动企业实现更高质量的发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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