合思产品：助力企业财务数字化转型，实现员工旅行合规监控

在企业财务管理数字化转型的征程中，众多企业面临着重重痛点与挑战。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。像动力源这样的企业，存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，新员工不熟悉差旅流程标准和规范，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。医药企业泽璟制药则面临着报销场景繁多、报销数据量大的问题，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

而合思产品，正是为解决这些问题而生，为企业提供了一套全面的财务数字化转型解决方案，同时也能有效实现员工旅行合规监控。

合思产品：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

合思使命：助力企业价值提升

合思的使命与愿景，是通过其财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务管理中的各种痛点和难题，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。始终以客户为中心，满足企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求，为企业提供优质、高效、便捷的服务。同时，通过技术创新和模式创新，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更好的解决方案，陪伴企业共同成长和发展，在员工旅行合规监控方面也有着卓越的表现。

核心模块：多元功能精准发力

• 合思费控：数据互通与精细管控
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在预算管控方面，汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。此外，合思费控还具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，也为员工旅行合规监控提供了有力支持。

• 合思商城：因公消费便捷合规
  合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在员工旅行消费过程中有效实现合规监控。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI可生成各种分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，对员工旅行合规情况进行深入洞察。

• 银企直联：高效付款保障精准
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。像派克新材、亿嘉和等企业应用该功能后，付款效率得到了显著提升，在员工旅行费用支付方面也更加安全合规。

功能亮点：创新模式引领变革

• 无需报销模式：提升员工体验与合规性
  以动力源为例，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效实现了员工旅行消费的合规监控。

• 强大系统集成能力：打破数据孤岛
  合思费控能够与多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的无缝衔接。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为员工旅行相关数据的整合和合规监控提供了坚实基础。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思产品提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用该技术后，报销效率得到了显著提升，在员工旅行费用报销环节也能更好地实现合规监控。

• 灵活单据配置及自定义档案：满足个性需求
  合思产品可以根据企业的不同需求进行灵活配置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险，在员工旅行相关业务流程中也能更好地进行合规监控。

优势凸显：全面领先脱颖而出

• 融资优势：稳定研发创新保障
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新，能够为企业提供更稳定、更先进的产品和服务，在员工旅行合规监控技术的研发和优化上也更有保障。

• 服务网络优势：本地化服务及时专业
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的本地化服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，包括员工旅行合规监控方面的疑问和需求。

• 行业认可优势：品质可靠值得信赖
  合思是专精特新企业，获得了行业的认可和肯定，其产品和服务具有较高的质量和可靠性。企业选择合思产品，能够放心地将财务管理和员工旅行合规监控等重要事务交给合思。

• 客户基础优势：众多企业共同选择
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思产品的实用性和有效性，也体现了合思在员工旅行合规监控等方面的强大能力。

目标用户与应用场景：广泛覆盖全面满足

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业，都选择了合思产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，特别是在员工旅行合规监控方面发挥着重要作用。

成功案例：实际效果有目共睹

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在员工旅行合规监控方面也取得了显著成效。

• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在员工旅行费用管理和合规监控上也有出色表现。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在员工旅行合规监控方面助力企业实现了高效管理。

• 泽璟制药：审批与成本控制优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在员工旅行合规监控和费用管理方面为企业带来了显著的效益。

综上所述，合思产品凭借其广泛的功能模块、强大的系统集成能力、创新的无需报销模式等优势，能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时在员工旅行合规监控方面发挥着重要作用。众多成功案例证明了合思产品的实际效果，能够为企业带来显著的效率提升和成本节约，得到了客户的高度认可和好评。面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，选择合思产品是企业实现财务数字化转型的明智之选，能够助力企业在激烈的竞争中脱颖而出。

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