差旅优化最佳实践:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

差旅优化最佳实践:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞
在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇了重重困境。比如动力源,大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规性如同走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业财务数字化转型举步维艰。

再看汉威科技,作为集团性公司,成本增效需求如同被束缚的翅膀,难以舒展。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控如同在迷雾中航行,财务合规高效难以实现,流程优化需求迫在眉睫。支出散落多系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山。

而合思,犹如一道曙光,为企业带来了有效的解决方案。

全景式财务数智服务:合思综合解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一场全方位的财务数智化盛宴。

它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的财务指挥中心。

合思费控系统具备强大的集成能力,以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息实现合同管理台账。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还能通过标准插件对接其他系统自动生成财务凭证。

核心功能闪耀:合思方案独特优势

无需报销是合思解决方案的一颗璀璨明珠。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水。

系统连接能力强是合思的另一大法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

智能识别和自动化处理功能更是让合思脱颖而出。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再费劲贴票,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。

显著收益呈现:企业使用合思效果

合思解决方案为企业带来了显著的收益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

成本显著降低。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低差旅成本。

管理更加精细化和透明化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

多元场景应用:合思方案适用性强

合思解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中,亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升人效,对员工出行实现全程闭环管理。

在销售费用管理场景中,派克新材的营销中心等部门在使用合思费控系统后,可实现销售费用的有效管控,报销流程更加规范和高效,项目报表产出效率提升50%。

在预算管控场景中,汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地预算管控。

成功案例见证:合思方案有效性

多个客户成功案例见证了合思解决方案的有效性。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队,认为他们业务水平精湛,工作态度认真负责,支付系统运行稳定,希望后续合作更加顺畅并取得新的成功。

派克新材运用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,动力源、汉威科技、派克新材等企业在效率提升、成本节约、管理优化等方面都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务和支持。

如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破,不妨尝试合思的解决方案,开启免费试用,与合思携手,让有限更有效,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅优化最佳实践,合思等你来探索。差旅优化最佳实践,合思为你打造卓越财务数字化之旅。差旅优化最佳实践,让企业在财务数字化浪潮中稳健前行。差旅优化最佳实践,合思助力企业降本增效。差旅优化最佳实践,体验合思全方位财务数智服务。差旅优化最佳实践,感受合思核心功能独特魅力。差旅优化最佳实践,见证合思为企业带来的显著收益。差旅优化最佳实践,领略合思在多元场景的出色应用。差旅优化最佳实践,参考众多客户成功案例。差旅优化最佳实践,与合思一起实现财务数字化突破。差旅优化最佳实践,选择合思开启高效财务管理。差旅优化最佳实践,合思为企业提供优质服务支持。差旅优化最佳实践,拥抱合思解决方案共创辉煌。差旅优化最佳实践,让企业财务数字化管理不再艰难。差旅优化最佳实践,体验合思无需报销的便捷。差旅优化最佳实践,感受合思系统连接的强大能力。差旅优化最佳实践,见证合思智能识别的高效准确。差旅优化最佳实践,领略合思自动化处理的省心省力。差旅优化最佳实践,参考合思在不同场景的成功应用。差旅优化最佳实践,与合思携手实现降本增效目标。差旅优化最佳实践,选择合思开启合规经营之路。差旅优化最佳实践,体验合思低碳运营的理念。差旅优化最佳实践,感受合思以客户为中心的服务。差旅优化最佳实践,见证合思助力企业提升效率。差旅优化最佳实践,领略合思帮助企业降低成本。差旅优化最佳实践,参考合思推动企业管理精细化。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:33 上午
下一篇 27 5 月, 2025 8:33 上午

相关推荐

  • 合思费控:重塑跨部门报销流程,开启财务数字化转型新篇章

    开篇:破局财务数字化转型之困 在当今瞬息万变的商业环境中,企业正以前所未有的速度迈向财务数字化转型的新纪元。然而,这一进程并非坦途,诸多痛点如影随形,成为企业前行路上的绊脚石。 动…

    16 6 月, 2025
  • 合思:破解企业差旅及费控难题的智慧之钥

    在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业差旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的蓬勃增长。然而,随之而来的是一系列棘手的问题,诸如消费价格节节攀升、成本控制压力日益增大、运营效率低下以及管控困难等,让企业在差旅及费控的道路上举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业在这片困境中开辟了一条康庄大道。

    15 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁公司政策归档新体验

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务报销和管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用虽已成为趋势,但却遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题…

    15 4 月, 2025
  • 出差策略优化:合思助力企业降本增效新路径

    在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,营业收入增长逐渐放缓,利润率也受到一定程度的压缩。在这样的大背景下,挖掘更多净利润成为了企业生存和长远发展的关键所在。而差旅成本,作为企业重要的可控支出,对其进行有效管控也就成为了企业降本增效的重要途径。合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,这份报告为企业提供了出差策略优化的新思路和切实可行的解决方案。

    14 7 月, 2025
  • 合思档案:助力好想你开启会计档案数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。会计档案数字化作为财务数智化转型的重要一环,正发挥着越来越重要的作用。合思凭借其在电子会计档案领域的强大实力,助力好想你健康食品股份有限公司成功实现了会计档案数字化转型,取得了显著成效。

    30 6 月, 2025
  • 报销风险评估新选择:合思财务收支管理平台助力企业数智化转型

    在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键环节,如同企业发展道路上的重要关卡,制约着企业前行的步伐。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业在费用支出管理方面困难重重,费控管理能力也是参差不齐,报销风险评估的重要性日益凸显。如何精准评估报销风险,寻找有效的解决方案,成为众多企业亟待解决的问题。

    11 7 月, 2025
  • 动力源携手合思:费用报销管理系统开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和卓越成就的企业,在这场转型中迈出了坚实的步伐。该…

    9 6 月, 2025
  • 差旅智能化工具助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流,不可阻挡。众多企业纷纷投身其中,期望借助数字化的力量提升管理效率、增强市场竞争力。北京合思信息技术有限公司,…

    20 5 月, 2025
  • 合思助力企业实现财务信息共享与数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,业务需求如雨后春笋般不断增长。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业发展的迫切需要。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点,如系统集成困难、费用管控薄弱、预算执行难以落地等问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开启了一条有效的财务数字化转型路径,推动财务信息共享。

    24 6 月, 2025
  • 报销服务平台助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展日新月异,业务高速拓展、组织架构日益复杂、费用类型愈发多样。传统的财务管理模式,在这蓬勃发展的态势下,逐渐显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现…

    13 5 月, 2025