差旅优化最佳实践:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

差旅优化最佳实践:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞
在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇了重重困境。比如动力源,大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规性如同走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业财务数字化转型举步维艰。

再看汉威科技,作为集团性公司,成本增效需求如同被束缚的翅膀,难以舒展。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控如同在迷雾中航行,财务合规高效难以实现,流程优化需求迫在眉睫。支出散落多系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山。

而合思,犹如一道曙光,为企业带来了有效的解决方案。

全景式财务数智服务:合思综合解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一场全方位的财务数智化盛宴。

它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的财务指挥中心。

合思费控系统具备强大的集成能力,以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息实现合同管理台账。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还能通过标准插件对接其他系统自动生成财务凭证。

核心功能闪耀:合思方案独特优势

无需报销是合思解决方案的一颗璀璨明珠。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水。

系统连接能力强是合思的另一大法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

智能识别和自动化处理功能更是让合思脱颖而出。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再费劲贴票,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。

显著收益呈现:企业使用合思效果

合思解决方案为企业带来了显著的收益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

成本显著降低。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低差旅成本。

管理更加精细化和透明化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

多元场景应用:合思方案适用性强

合思解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中,亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升人效,对员工出行实现全程闭环管理。

在销售费用管理场景中,派克新材的营销中心等部门在使用合思费控系统后,可实现销售费用的有效管控,报销流程更加规范和高效,项目报表产出效率提升50%。

在预算管控场景中,汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地预算管控。

成功案例见证:合思方案有效性

多个客户成功案例见证了合思解决方案的有效性。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队,认为他们业务水平精湛,工作态度认真负责,支付系统运行稳定,希望后续合作更加顺畅并取得新的成功。

派克新材运用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,动力源、汉威科技、派克新材等企业在效率提升、成本节约、管理优化等方面都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务和支持。

如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破,不妨尝试合思的解决方案,开启免费试用,与合思携手,让有限更有效,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅优化最佳实践,合思等你来探索。差旅优化最佳实践,合思为你打造卓越财务数字化之旅。差旅优化最佳实践,让企业在财务数字化浪潮中稳健前行。差旅优化最佳实践,合思助力企业降本增效。差旅优化最佳实践,体验合思全方位财务数智服务。差旅优化最佳实践,感受合思核心功能独特魅力。差旅优化最佳实践,见证合思为企业带来的显著收益。差旅优化最佳实践,领略合思在多元场景的出色应用。差旅优化最佳实践,参考众多客户成功案例。差旅优化最佳实践,与合思一起实现财务数字化突破。差旅优化最佳实践,选择合思开启高效财务管理。差旅优化最佳实践,合思为企业提供优质服务支持。差旅优化最佳实践,拥抱合思解决方案共创辉煌。差旅优化最佳实践,让企业财务数字化管理不再艰难。差旅优化最佳实践,体验合思无需报销的便捷。差旅优化最佳实践,感受合思系统连接的强大能力。差旅优化最佳实践,见证合思智能识别的高效准确。差旅优化最佳实践,领略合思自动化处理的省心省力。差旅优化最佳实践,参考合思在不同场景的成功应用。差旅优化最佳实践,与合思携手实现降本增效目标。差旅优化最佳实践,选择合思开启合规经营之路。差旅优化最佳实践,体验合思低碳运营的理念。差旅优化最佳实践,感受合思以客户为中心的服务。差旅优化最佳实践,见证合思助力企业提升效率。差旅优化最佳实践,领略合思帮助企业降低成本。差旅优化最佳实践,参考合思推动企业管理精细化。

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captaincaptain
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