合思：引领财务数字化转型，革新差旅发票管控

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化的领域。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在差旅发票管控方面，合思也有着独特的优势，为企业解决了诸多难题。

合思产品全景：财务数智化的多面手

合思的产品定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个强大的财务服务体系。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在差旅发票管控方面，从商旅消费环节开始，就能够对发票进行有效的管理和监控。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的产品犹如一位智慧的引路人，助力企业实现费控管理从低层级向高层级的升级，甚至能够帮助企业实现“无需报销”的理想目标，这对于差旅发票管控来说，无疑是一种高效且精准的模式。

合思的财务中台更是一大亮点，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。无论是业务中台、数据中台还是财务中台等不同功能模块，都能在合思的平台上和谐共生。这种强大的数据赋能能力，帮助企业实现从流程驱动到数据驱动的转型，在差旅发票管控中，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，让企业的差旅费用管理更加科学、高效。

核心功能揭秘：费控管理的智慧之钥

在费控管理方面，合思就像一位严谨的指挥官，提供全流程的费控解决方案。从预算制定开始，为企业的差旅费用设定合理的框架；在申请审批环节，严格把控每一笔差旅费用的合理性；消费管控过程中，实时监控差旅消费情况，确保费用不超出预算；报销记账环节，实现智能化管理，让差旅发票的处理更加规范、准确。

例如，在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到极大提升。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼，合思能够自动处理发票信息，提高报销效率。在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等功能。在差旅发票管控上，通过聚合消费平台的合同屏比价，企业能够选择更优惠的差旅服务，同时自动报销功能让发票的处理更加迅速、准确。

合思的产品还支持与多种外部系统对接，如OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商。这使得不同使用基础的主体都能在合思的平台上实现数据的流通和共享。在差旅发票管控方面，与这些外部系统的对接能够获取更全面的差旅信息，让发票管控更加精准。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在差旅消费场景中，企业能够通过合思的商城获得更多的消费选择和更优惠的价格。同时，合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑。在差旅发票审核中，实现智能识别和自动审核，减少低质量消耗，提高审核效率和准确性。

优势对比：传统方式的革新者

传统的手工报销方式在差旅发票管控方面存在诸多弊端，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控标准和垫资，报销流程繁琐且容易停滞。员工在差旅结束后，需要手动整理发票，填写报销单，经过层层审批，整个过程耗时耗力。而合思的费控管理平台则像一场及时雨，实现了报销流程的自动化和智能化，提高了报销效率，降低了企业成本。在差旅发票管控上，能够实时监控费用情况，避免超支现象的发生。

与一些只能提供单一软件功能的厂商相比，合思采用软件 + 商城的模式，更能满足企业全面的费控管理需求，实现业财一体化。在差旅发票管控方面，商城聚合多种供应商，提供更多的消费场景和服务，软件则可实现对费用的精细管控和数据分析。企业能够通过商城选择合适的差旅服务，同时软件对发票进行准确的记录和分析，让差旅费用管理更加透明、高效。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在差旅发票管控中，能够在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。而一些其他厂商可能缺乏这种灵活的自定义能力。

合思的产品还可实现与多种外部系统的广泛集成，在内部具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得合思能够更好地满足企业复杂的业务需求和数据流通要求，相比部分其他厂商集成能力更强。在差旅发票管控方面，与这些系统的集成能够获取更全面的差旅信息，实现发票的精准管控。

行业应用案例：实战检验的卓越成效

在医药行业，中国某知名制药公司在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题，差旅发票管控也存在较大难度。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了支付时出纳手动输入信息耗时长的问题。在差旅发票管控上，通过讲者库的建立，能够准确记录每一笔与差旅相关的费用，确保发票的真实性和准确性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思定制化的费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了费用的自动归集和预算动态管理。在差旅发票管控方面，自动生成凭证的功能让发票的处理更加高效，预算动态管理能够实时监控差旅费用的支出情况。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题，差旅发票管控也面临挑战。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在差旅发票管控上，合同/台账管理模块能够对差旅费用进行分类管理，确保发票的准确记录和审核。

这些应用案例充分表明，合思的产品能够针对不同行业的痛点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业提高管理效率、降低成本、满足合规要求。在差旅发票管控方面，合思凭借其强大的功能和定制化的服务，为不同行业的企业提供了有效的解决方案。

未来展望：引领财务数字化新征程

合思的产品能够帮助企业实现财务数字化转型，在政策推动和企业需求升级的背景下，具有重要的市场价值和应用前景。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅发票管控方面，不断优化的功能和服务将为企业带来更高效、更精准的管理体验。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展其产品功能和服务范围。例如，进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力等。在差旅发票管控方面，合思将能够适应更多的差旅场景，提供更全面的发票管理服务。

以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，通过实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供更强大的决策支持和管理能力。在差旅发票管控上，将实现更精准的数据分析和决策支持，帮助企业优化差旅费用支出。

随着市场竞争的加剧，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和良好的客户口碑，有望在费控管理平台市场中占据更重要的地位，成为行业的领军企业。如果您也想体验合思在差旅发票管控方面的卓越功能，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。