差旅优化最佳实践:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅优化最佳实践:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业正面临着提升财务管理效率、加强成本控制以及实现业财深度融合的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业谋求长远发展、在激烈市场竞争中脱颖而出的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这家科技公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的价值。合思,无疑在企业财务数字化转型领域扮演着举足轻重的角色。

合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵

合思精心打造了一套丰富多元的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其旗下的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,可以根据企业不同的需求进行灵活组合和应用,为企业量身定制专属的财务数智化解决方案。

合思费控作为核心产品之一,宛如企业财务管理的“智慧大脑”。它能够实现费用的精细化管理、预算的精准管控以及审批流程的优化,帮助企业规范费用报销流程,大幅提高财务管理效率。

合思商城则是企业差旅优化最佳实践的重要一环。它提供丰富的商旅资源,员工因公消费时可通过商城进行预订,实现免垫资、免开票,真正做到消费即合规。同时,商城还支持同屏比价功能,让企业能够以更低的成本满足差旅需求。

合思核心产品功能:智能高效的财务管理利器

  • 无需报销:财务流程的革命性变革
    无需报销是合思的一大显著亮点,也是差旅优化最佳实践的重要体现。在合思的系统中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,极大地提升了员工和财务人员的工作体验。

  • 系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
    合思费控具备强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了企业内部的数据孤岛,让数据能够在各个系统之间自由流动,实现互通共享。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的运营信息,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的整体运营效率。

  • 智能管控:精准把控费用,防止管控失控
    合思具备智能管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节,系统会自动进行预算校验。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控。这种智能化的管控方式,让企业的预算管理更加精准有效。

  • 发票智能校验:确保发票合规,提升财务数据质量
    合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等情况的发生,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思优势凸显:对比传统与其他方式更胜一筹

  • 效率提升显著:与传统手工报销模式的鲜明对比
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案带来了巨大的效率提升。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在优化报销流程、提高工作效率方面的强大优势,是差旅优化最佳实践的生动写照。

  • 数据互通便捷:告别传统管理方式的数据困境
    相较于多系统林立、数据分散的传统管理方式,合思通过强大的系统集成能力实现了数据的互通共享。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,不再受限于传统费控模式的滞后性和盲目性。这种数据的实时性和透明性,让企业能够更加精准地做出决策,提升了企业的管理水平。

  • 应用流畅安全:公有云模式的独特魅力
    与其他一些管理方式相比,合思“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高。其采用的公有云模式部署更加敏捷、安全,能够更好地满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的系统中找到适合自己的应用方案,实现高效的财务管理。

  • 定制能力卓越:满足企业个性化需求
    合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。它能够根据企业的特殊业务场景和管理需求,快速定制个性化的解决方案,帮助企业解决实际问题。这种定制化的服务能力,让合思在市场竞争中脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思应用案例:多行业见证实际价值

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在提升企业报销效率、降低成本方面的显著成效,是差旅优化最佳实践的典型代表。

  • 汉威科技:财务核算与管控能力双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务的管控能力也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这体现了合思在优化财务流程、加强企业管控方面的重要作用。

  • 无锡派克新材料:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。这一案例展示了合思在提高企业报销和核算效率、保障财务合规方面的强大实力。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和卓越的服务能力,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为企业提供更加完善的财务数智化服务。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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