在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化建设中投入大量精力自研系统,但却遭遇了系统整合难题。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间存在着较高的壁垒,与预期的高效管理效果差距较大。
企业在日常财务操作中,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。而且,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,稽核工作变得异常繁琐。以动力源为例,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,给财务工作带来了巨大的压力。此外,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性也难以保证。
面对这些难题,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了差旅优化最佳实践。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障,是企业差旅优化最佳实践的可靠选择。
合思使命愿景:让企业有限资源更有效
合思有着明确的产品使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台,解决企业财务数字化过程中的难题,推动企业财务数字化转型。在差旅优化最佳实践方面,合思能够让企业的差旅管理更加高效、合规,实现资源的最优配置。
合思功能模块:全方位满足企业需求
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合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,员工可以随时随地进行操作。同时,还可灵活配置审批流程和费用标准,满足企业不同的管理需求,为差旅优化最佳实践提供了流程保障。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这大大提升了员工的出行体验,也让企业的差旅管理更加便捷,是差旅优化最佳实践的重要体现。 -
合思BI:数据决策利器
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,实现财务数据分析和经营分析。在差旅管理中,通过数据分析可以优化差旅成本,是差旅优化最佳实践的关键环节。 -
银企直联:付款安全高效
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。保障了企业资金的安全和支付的高效,为差旅优化最佳实践提供了资金管理支持。
合思功能亮点与创新:引领行业变革
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无需报销:重塑商旅流程
无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式为差旅优化最佳实践带来了全新的体验。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,助力企业实现差旅优化最佳实践。 -
发票智能校验:提升识别效率
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,确保了发票的合规性,是差旅优化最佳实践中发票管理的重要手段。 -
自动生成凭证:简化财务操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大简化了财务流程,提高了工作效率,为差旅优化最佳实践提供了财务操作的便利。
合思产品优势:多维度展现竞争力
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广泛连接:打破系统壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通。打破了系统壁垒,承接已有数字化成果,让企业的差旅管理与其他业务系统无缝衔接,是差旅优化最佳实践的技术支撑。 -
敏捷高效:提升工作效率
合思提供敏捷的财务收支管理平台,优化审批流程,缩短报销周期,提升工作效率。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅管理中,能够让员工更快地完成报销,提高工作积极性,是差旅优化最佳实践的效率保障。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求,定制化开发功能。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足保密特殊要求。在差旅管理中,能够根据企业的行业特点和管理需求,提供个性化的解决方案,是差旅优化最佳实践的个性体现。 -
合规性强:保障数据安全
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。保障了企业差旅费用的合规性和数据安全,是差旅优化最佳实践的安全防线。
合思目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在使用合思的产品后,都在差旅管理等方面实现了差旅优化最佳实践。
其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是企业的日常差旅,还是复杂的财务管理,合思都能提供有效的解决方案,帮助企业实现差旅优化最佳实践。
合思成功案例与客户评价:实力见证
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅优化最佳实践,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:管控提升标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用的预算和管控方面,汉威科技通过合思实现了差旅优化最佳实践,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材:合规高效代表
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在差旅报销和财务管理的合规性方面,派克新材通过合思达到了差旅优化最佳实践的效果。 -
亿嘉和:业财融合先锋
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅管理的业财融合方面,亿嘉和通过合思实现了差旅优化最佳实践,为企业的发展提供了有力支持。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式和全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升,是差旅优化最佳实践的理想选择。
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