在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖，这无疑为企业财务档案管理带来了新的挑战。在收票环节，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所束缚，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理更是存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的合同归档解决方案。
合思档案解决方案全景
合思档案提供的合同归档解决方案犹如一座功能强大的智慧城堡，包含领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规保驾护航。
合思档案核心功能与优势揭秘
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能是其一大亮点，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能轻松获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，还具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势，让数据采集更加高效、灵活。 -
智能制档：解放人力的高效引擎
智能制档是合思档案的又一强大功能。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档过程更加透明、高效。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，提升了档案使用的便利性。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
在档案管理方面，合思档案展现出了卓越的精细管控能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化、规范化。
合思档案的合同归档解决方案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规性。还能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
合思档案应用场景与案例风采
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大型单据量企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的合同归档解决方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等措施，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务与财务数据实现穿透联查，企业成本大幅降低。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
低效企业的焕新之旅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了档案匹配和查询效率。 -
教育集团的管理简化
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的合同归档解决方案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已获得众多客户的认可，如广东某高校、中交集团、海亮教育等不同类型的企业和单位都选择了合思档案，取得了良好的效果。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案的合同归档解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
