在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思提供了一系列切实可行的解决方案，为企业的差旅成本控制策略带来了新的突破。
合思全流程解决方案：差旅成本控制策略新引擎
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等环节，实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能。
合思为企业带来了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为差旅成本控制策略提供了有力支持。
合思产品功能：差旅成本控制策略的有力支撑
合思具备丰富实用的产品功能，为企业的差旅成本控制策略提供了坚实保障。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程，提高了工作效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的出行方案，有效控制差旅成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务核算更加高效准确。
合思核心亮点：差旅成本控制策略的独特优势
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这为差旅成本控制策略提供了更高层次的支持。
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。这使得企业在实施差旅成本控制策略时能够更加顺畅地整合各方资源，提高管理效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和差旅需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业制定更加精准有效的差旅成本控制策略。
合思产品价值：差旅成本控制策略的显著成效
合思产品为企业带来了多方面的价值，在差旅成本控制策略方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。通过合思的解决方案，该品牌在差旅管理方面实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思产品在优化报销流程、提高工作效率和降低成本方面具有显著作用，为企业的差旅成本控制策略提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思产品帮助该品牌在差旅管理和财务管理方面实现了全面提升，有效控制了差旅成本。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。这体现了合思产品在档案管理方面的优势，为企业的整体运营和差旅成本控制提供了有力支持。
合思产品应用场景：差旅成本控制策略的多维度实践
合思产品在不同场景下都有具体的应用，为企业的差旅成本控制策略提供了多维度的实践途径。
在差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能提供同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等服务，让差旅管理更加便捷高效，有效控制差旅成本。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，确保财务数据的准确性和及时性，为差旅成本控制策略提供了坚实的财务基础。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升了档案管理的便捷性和安全性，为企业的差旅成本控制策略提供了有力的档案支持。
在费用管理场景中，合思帮助企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让费用管理更加科学合理，有效控制差旅费用支出。
合思成功案例：差旅成本控制策略的实践典范
众多企业使用合思产品取得了成功，为差旅成本控制策略提供了实践典范。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了数字化成效，如年度节约差旅费用、提升财务入账效率等。这表明合思解决方案能够有效应对企业在差旅管理和财务管理方面的复杂问题，为企业制定和实施差旅成本控制策略提供了成功经验。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这体现了合思产品在整合企业资源、优化业务流程方面的优势，为企业的差旅成本控制策略提供了有力的技术支持。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，取得了增效、降本、合规、先进等多方面成效。这说明合思产品能够帮助企业解决在财务管理和差旅管理方面的痛点，为企业的差旅成本控制策略提供了全面的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思产品在档案管理和企业数字化转型方面的强大实力，为企业的差旅成本控制策略提供了可靠的保障。
合思市场定位：差旅成本控制策略的差异化选择
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他产品相比，合思具有无需报销的核心优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，有效提高企业财务管理效率，降低成本。同时，合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这使得合思成为企业实施差旅成本控制策略的差异化选择。
综上所述，合思产品在差旅成本控制策略方面具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，是企业财务数字化转型的有力助手。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术创新优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想优化差旅成本控制策略，不妨免费试用合思产品。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式，获取更多产品信息和服务，开启财务数字化转型之旅。
