在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单全面数字化电子发票的推广。这一系列举措如同催化剂，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题也即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到行业变革的契机，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案的出现，对于企业实现高效档案归档具有重要的现实意义，是企业在电子凭证数字化转型道路上不可或缺的有力助手。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，凭借其卓越的品质和创新的设计，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在会计档案管理方面却面临着诸多困扰。
在传统的管理模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，犹如一颗颗孤立的珠子，难以形成一个完整的链条。档案数据的利用变得异常困难，工作人员需要逐一打印凭证、单据等资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这种繁琐的操作流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
按照规定，财务部门需要对档案进行临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。公司设立了独立的档案室来存放纸质档案，但是随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大，同时也增加了档案管理的成本和风险。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储。在这个统一的平台上，所有档案数据都遵循统一的标准进行管理，就像把原本散落在各地的珠子串成了一条精美的项链。这样一来，不仅提高了数据的安全性和可管理性，还为后续的档案利用提供了便利。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解业务对财务的影响。这种紧密的联系使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
在合思档案的平台上，档案数据以聚合化、结构化、业务化的形式呈现出会计资料的结构树。工作人员只需通过简单的操作，就可以快速、准确地查阅到所需的档案信息，实现了一站式查阅。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的准确性和及时性。通过无纸化管理，金牌橱柜在降低成本的同时，也提升了企业的环保形象。
显著成果：见证合思档案的实力
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员再也不需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在合思档案平台上轻轻一点，相关档案信息便会立即呈现在眼前。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于无纸化管理带来的纸张、存储设备等成本的降低，以及工作效率提高带来的人力成本的节约。
同时，合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案的合规性达到100%。这让金牌橱柜在档案管理方面更加放心，不用担心因档案不合规而带来的风险。
合思档案：价值与未来展望
合思档案的价值不仅体现在为金牌橱柜解决了实际问题，更在于它为企业实现高效档案归档提供了一种全新的思路和方法。通过自动化归档，企业告别了重复性的手工劳动，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，能够为更多企业在电子凭证数字化转型过程中提供有益的参考和指导，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在电子凭证数字化转型的未来道路上，合思档案将继续发挥其专业优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务。未来财务用合思，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，还可以免费试用合思档案，亲身体验高效档案归档带来的便利和价值。
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