在数电票快速扩张的浪潮下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。相关规划显示，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对确认的流程所困扰；业务人员在出差招待后，报销纸质票据的流程繁琐无比。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是顺应这一趋势的理想之选，它能有效解决企业面临的档案管理痛点。
一站式服务：合思档案整体解决方案
合思档案提供了领先的合同归档解决方案，涵盖单套制解决方案及多个场景解决方案，能够满足企业多样化的需求。
合思档案的单套制解决方案是企业合同归档的高效途径。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更多灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够对不同类型的合同进行高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。
核心功能优势：铸就电子会计档案管理利器
合思档案的合同归档解决方案具备一系列强大的核心功能和独特优势，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还允许手动采集和自主补录，为企业合同数据的收集提供了多种途径。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让合同档案的查询更加便捷。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障合同归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保合同档案的准确性和合规性。
档案管理功能权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，方便企业对合同档案进行精细化管理。
成功案例见证：合思档案合同归档显成效
众多企业在应用合思档案的合同归档解决方案后，取得了显著的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，还预估节省了总体成本。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当今数字化时代，合思档案的合同归档解决方案无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都已经选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可以放心选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持。如果您也想解决企业档案管理难题，不妨选择合思档案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和微信小程序进一步了解。更值得一提的是，您可以免费试用合思档案的合同归档解决方案，亲身体验其强大功能和卓越效果。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
