在当今数字化飞速发展的时代，企业档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理迎来新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都在传统档案管理中饱受困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也抱怨报销纸质票据流程繁琐。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效，更有高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。
在这样的行业背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的合同归档解决方案，帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点。
精准施策：为不同角色定制解决方案
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为他们提供了针对性的合同归档解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业高管能够更加精准地把握企业财务状况，做出明智的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理并提高利用效率。从此，繁琐的档案整理工作将不再是他们的困扰。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。让审计工作更加高效、便捷。
除了为不同角色提供解决方案，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是哪种类型的企业，都能在合思档案中找到适合自己的合同归档解决方案。
功能卓越：解锁核心功能优势
合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于零散会计资料，它还支持手动采集，有便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件可自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集档案数据。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效。已完成组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便财务人员查询和分析。此外，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列和扩展。这种灵活的管理方式，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
档案应用功能也十分丰富。合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。它实现了一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现双向联查、相互追溯效果。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这些功能让企业能够更加便捷地利用档案数据，发挥档案的价值。
实践验证：不同企业的成功范例
众多企业已经通过合思档案的合同归档解决方案，解决了档案管理难题，实现了数字化转型和降本增效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务与财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率、减少了存储空间成本和纸张打印成本。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
合思档案能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思始终坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，方便企业咨询和使用合思档案的合同归档解决方案。如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
