在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌，它在业务经营方面的数字化程度较高，走在了行业的前沿。然而，其财务管理的数字化却相对滞后，诸多财务痛点亟待解决。幸运的是，它成为了合思的客户，开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
这家数字阅读品牌在发展过程中，逐渐暴露出传统财务模式下的诸多问题。
数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像是断裂的链条，无法形成完整的闭环。这使得数据整合变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标成了家常便饭。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都得打印粘贴。他们就像陷入了机械工作的漩涡，长期从事着大量低价值的劳动，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。文档归档标准在这样的环境下，形同虚设，难以发挥应有的作用。
破局之策：合思打造业财融合新蓝图
面对客户的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案具有两大显著优势。一方面，确保了财务的准确性，使得企业在审计中顺利通过，完全符合上市要求。另一方面，大大提升了财务的及时性，结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这一转变，让企业的财务运作更加高效，也为企业的发展提供了有力的支持。文档归档标准在这个解决方案中得到了充分的重视和落实。
实施之路：精准对接与精细选型的完美结合
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列行之有效的措施。
合思利用自身强大的集成能力，与该客户的多个系统进行了深度对接。就像搭建起了一座数据的桥梁，实现了数据的共享和协同工作。各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
同时，合思还帮助客户构建了精细的系统服务商的选型模型。通过对市场上众多服务商的综合评估和分析，确保选择的服务商能够与解决方案完美适配，为解决方案的成功实施奠定了坚实的基础。文档归档标准在系统对接和选型过程中，成为了重要的参考依据。
卓越成效：财务转型带来的多重红利
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，为企业带来了多方面的效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。文档归档标准在档案管理的各个环节得到了严格执行，使得档案管理更加规范、高效。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额的情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用大幅减少，节约了大量的空间成本。文档归档标准的严格执行，使得企业在成本控制方面取得了显著成效。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。文档归档标准成为了企业合规运营的重要保障。
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。文档归档标准在企业的数字化转型过程中，发挥了重要的引领作用。
客户心声：对转型成果的高度认可
企业相关负责人对此次财务数字化转型给予了高度评价。他表示，引入合思产品后，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本，财务管理效率得到了极大提升，他对此非常满意。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高质量的发展。文档归档标准在企业的发展规划中，将继续发挥重要的作用。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项强大功能。不仅如此，合思还提供免费试用和灵活定价模式等优势，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。众多企业已经从中受益，实现了财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨来体验一下合思的强大功能。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和发展潜力。文档归档标准将在合思的帮助下，在您的企业中得到更好的落实和执行。
