合思财务收支管理平台：破解电子凭证转型难题，优化差旅成本控制策略

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

调查显示，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。由于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，电子凭证数字化认知水平亟待提高。

此外，当前企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一把利剑，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了强大助力，同时在差旅成本控制策略方面也有着卓越表现。

合思平台：科技赋能财务新力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源利用更加高效，在差旅成本控制策略方面也有了更多的保障。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，也为差旅成本控制策略的实施提供了有力支持。

使命愿景：引领电子凭证转型潮流

合思通过其财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在差旅成本控制策略方面，这一愿景能够帮助企业从源头控制差旅费用，减少不必要的开支。

合思助力企业实现业财融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，推动企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。通过业财融合，企业能够更加精准地制定差旅成本控制策略，提高资源利用效率。

合思希望通过自身的产品和服务，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的差旅成本控制策略提供坚实的基础。

功能模块：全方位覆盖财务管理需求

• 差旅申请模块：智能开启差旅之旅
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐，同时也为差旅成本控制策略的实施提供了数据支持，方便企业对差旅费用进行预算和管控。

• 商旅线上订购模块：轻松安排商务出行
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合资源，企业可以获得更优惠的预订价格，有效降低差旅成本，是差旅成本控制策略中的重要一环。

• 发票采集模块：精准录入发票信息
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息有助于企业进行费用核算和税务申报，避免因发票问题带来的成本增加，为差旅成本控制策略提供了准确的数据保障。

• 审核对账模块：资金流水实时监控
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能增强了企业对资金的管控能力，能够及时发现异常支出，为差旅成本控制策略提供了有力的监督手段。

功能亮点：创新驱动财务管理变革

• 无需报销解决方案：开启财务新体验
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进，大大提高了财务工作效率，降低了差旅成本控制的难度。

• 全场景覆盖生态：便捷消费新选择
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，有助于企业更好地实施差旅成本控制策略。

• 电子会计档案管理：轻量高效新方案
  合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。同时具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”。这一方案不仅提高了档案管理效率，也为差旅成本控制策略提供了可靠的档案支持。

• AI辅助决策：数据驱动科学决策
  合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置，提高决策的科学性和准确性，在差旅成本控制策略中，能够根据数据分析合理安排差旅计划，降低成本。

平台优势：降本增效合规共赢

• 提高效率：节省时间创造价值
  以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思平台后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的财务管理能够让企业将更多的时间和精力投入到核心业务中，同时也为差旅成本控制策略的实施提供了高效的执行环境。

• 降低成本：优化配置节约开支
  某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售数据管理，优化人员和成本配置；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。这些案例充分证明了合思平台在降低成本方面的显著成效，是差旅成本控制策略的有力保障。

• 保障合规：规避风险合法经营
  合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规经营是企业发展的基石，也是差旅成本控制策略的重要前提。

• 促进业财融合：协同发展科学决策
  合思平台实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策，为差旅成本控制策略提供了全面的决策依据。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

• 目标用户
  合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合的企业。这些企业在差旅成本控制方面往往有着较高的需求，合思平台能够为他们提供专业的解决方案。

• 应用场景
  在企业的差旅管理场景中，如员工差旅申请、预订机票酒店、费用报销等，合思平台能够提供一站式服务，有效控制差旅成本。在企业的日常费用管理场景，如办公用品采购、会议费用支出等，平台也能帮助企业进行费用管控。在企业的财务核算和档案管理场景，如发票采集、审核对账、记账、归档等，平台的功能优势能够确保财务管理的准确性和高效性，为差旅成本控制策略提供全方位的支持。

成功案例：实力见证平台价值

• 某国民经典零食品牌
  应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。这充分证明了合思平台在差旅成本控制策略方面的显著成效。

• 某企业
  使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为差旅成本控制策略的实施提供了成功范例。

• 某知名头部数字阅读品牌
  引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，为企业的差旅成本控制提供了有力保障。

• 某世界500强旗下教育服务品牌
  采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例展示了合思平台在财务档案管理方面的强大能力，为差旅成本控制策略提供了可靠的档案支持。

合思财务收支管理平台通过其全面的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战，如缺乏统一平台、合规风险高、报销流程繁琐、成本高等问题。在差旅成本控制策略方面，合思平台更是有着卓越的表现，能够帮助企业降低差旅成本，提高财务管理效率。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型势在必行。合思平台能够帮助企业顺应这一趋势，提前做好应对，满足未来合规要求。众多成功案例表明，合思平台能够为企业带来降本增效、合规经营、业财融合等多方面的价值，是企业实现财务管理数字化升级的有力工具。

如果您的企业也希望优化差旅成本控制策略，提升财务管理水平，不妨免费试用合思财务收支管理平台，借助其先进的技术和优质的服务，推动自身的数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。