在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长缓慢，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报，无法确定这些运营动作是否真正带来了利润。同时，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅关注产品的“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，无法全面审视相关的所有间接成本。因此，解决这些痛点成为连锁零售企业的当务之急。
合思全流程解决方案：连锁零售的数智赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案具有多方面的优势。首先是多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。其次是业财数据高效采集，能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理等不同阶段，还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面，都能实现业财数据的有效采集。最后是数据赋能业务决策，通过深入分析数据，挖掘出企业净利润。
在费用处理方面，涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节；数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；BI呈现将数据以直观的方式展示，帮助企业更好地理解和利用数据。
核心功能亮点：差旅发票管控新体验
合思拥有一系列独特的核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让差旅发票管控更加轻松。以差旅场景为例，员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务管理的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提高了费用核算的准确性和安全性。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效优化决策
使用合思解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益。
提升报销体验，释放更多时间精力干业务。以某连锁企业为例，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
提高财务审核、分摊、制表效率。某大型连锁企业通过合思聚合企业消费，月均处理大量费用和众多费用承担部门、报销人员的财务工作，财务工作效率得到显著提升，门店财务部人效大幅提高。
优化经营策略，指导业务动作。某餐饮连锁企业的财务团队以门店为独立核算单位，月初向每个门店提供月利润报表，并根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。
实现数据驱动决策。某零售企业通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免了只注重销售额而忽略管理成本的问题。
典型场景：全方位覆盖连锁零售业务
合思解决方案适用于连锁零售企业的多个典型场景。
连锁门店业财管理场景。从选址的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修的合同管理、付款管理、发票核销，再到开业的员工培训、活动筹备，以及经营过程中的房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督阶段的巡店补贴、行程记录，直至闭店的撤柜项目管理、费用台账等，合思都能提供全面的支持。
全域营销ROI提升场景。企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高了报表的产出时效。
采购流程场景。在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
费用报销场景。合思费控系统实现移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重，大部分系统自动化完成凭证录入，报销到账速度提升。某连锁企业的店长使用合思后，报销体验大幅提升。
客户成功案例：见证合思解决方案的实力
众多连锁零售企业通过引入合思解决方案，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有多个知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员的精力，提升了报销体验。同时，在合思系统内实现采购流程的高效管理，采购成本同比降低30%，门店周转和仓库周转时间大幅缩短，实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
COMMUNE幻师作为餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。一年时间内，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了大量资金。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，月初向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。如在泸州市开的第一家店，通过财务分析和建议，调整营销策略后取得了良好效果。
可孚医疗通过合思费控和BI系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效和报表产出时效大幅提升。
在连锁零售业的激烈竞争中，财务数智化转型势在必行。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，为企业提供全方位财务数字化服务。
专家指出，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505和网站www.hosecloud.com等联系方式，方便连锁零售企业咨询和合作。如果您想体验合思解决方案带来的差旅发票管控新变革，不妨现在就申请免费试用。
