在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。该企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，也面临着财务数字化转型的挑战。而合思为其提供的电子发票软件及相关财务数字化服务，成功帮助动力源解决了问题，取得了显著成效。
动力源业务困境：传统财务遇瓶颈
随着企业的发展，动力源面临着将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的迫切需求。在当前经济环境下，企业的业务日益复杂，全球化业务不断拓展。然而，传统的财务管理方式却难以适应这种变化。传统财务模式下，各个环节相对独立，信息流通不畅，难以实现全流程的数字化管理。而且，面对复杂的业务需求，传统财务管理方式在数据处理、风险控制等方面都显得力不从心，无法满足企业全球化业务发展的要求。电子发票软件的出现，为解决这些问题提供了新的思路。
合思方案：科技赋能财务革新
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台运用了电子发票软件，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为突出。通过事前规划和实时的风控体系，电子发票软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这种创新的解决方案，极大地提高了财务管理的效率和准确性。
实施步骤：打通系统全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这一过程充分发挥了电子发票软件的作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。利用合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，电子发票软件实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在消费过程中，电子发票软件能够自动记录相关信息，实现快速入账和报销，大大提高了工作效率。
成果展示：效率提升成本降低
通过合思电子发票软件及相关解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来较长时间缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。电子发票软件的应用，让财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
动力源反馈：敏捷服务助力全球化
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合电子发票软件，很好地适应了动力源企业全球化业务的发展。合思的服务不仅解决了企业当前的财务问题，还为企业未来的发展提供了有力保障。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，使用电子发票软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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