合思差旅发票管控：解锁企业降本增效新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理的需求愈发迫切，尤其是在差旅费用这一重要环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业优化财务管理，挖掘更多净利润。

然而，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。多数企业遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为影响企业现金流和净利润的关键因素。差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，同时机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。而差旅发票管控作为差旅管理的重要一环，其重要性不言而喻。

合思差旅管控：一体化解决方案破难题

合思深刻洞察企业在差旅管控方面的痛点，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全流程数智化差旅管理解决方案，为企业提供差旅发票管控的有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合性的解决方案，实现了差旅管理从前端消费到后端财务处理的全流程覆盖，有效解决了差旅发票管控过程中的诸多难题。

在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这不仅确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，也为差旅发票管控提供了更丰富、准确的数据源。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，保障差旅活动的顺利进行，也为差旅发票的及时获取和管理提供了便利。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过对差旅活动的各个环节进行精细化管理，合思能够实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的预算和差旅标准。同时，合思还鼓励全员参与差旅管理，让每一位员工都成为差旅发票管控的参与者和监督者，形成企业内部的良性循环。

合思还推出了创新产品——合思易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为差旅发票管控提供了更加便捷、高效的手段。

核心功能优势：差旅发票管控智慧升级

合思的差旅管理解决方案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的差旅发票管控提供了全方位的智慧支持。

2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动参与差旅成本控制，同时也有助于提高差旅发票的合规性和准确性。员工为了获得奖励，会更加关注差旅费用的支出，选择符合企业标准的消费项目，从而减少了不合理的差旅发票产生。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅发票管控方面，BI差旅风控系统可以对发票的真实性、合法性和合规性进行严格审核，有效避免虚假发票和违规报销的情况发生。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。在差旅发票管控方面，AI智能审批功能可以快速、准确地对发票进行审核，提高审核效率和准确性；AI智能推荐助手可以帮助员工选择符合企业标准的消费项目，减少不合理的发票产生。

合思提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在差旅发票管控方面，智能差标可以为发票审核提供更加科学、合理的标准，确保差旅费用的支出符合企业的实际情况。

实际应用案例：差旅发票管控成效显著

合思的差旅管理解决方案在实际应用中取得了显著的成效，通过一系列真实的案例，充分展示了其在差旅发票管控方面的强大实力。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的严格审核和监控，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，有效避免了不合理的差旅发票报销，降低了企业的差旅成本。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合思的智能差标管控，企业能够更加精准地控制差旅成本，同时确保员工的出差需求得到满足。在差旅发票管控方面，精准的差标管控为发票审核提供了更加明确的标准，减少了不必要的发票支出。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。合力省项目不仅激励了员工主动参与差旅成本控制，也提高了员工对差旅发票管控的积极性。员工为了获得更多的奖励，会更加注重差旅费用的合理性和发票的合规性。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。合思易商卡的使用，简化了差旅报销流程，提高了发票管理的效率，减少了人工操作带来的错误和漏洞，有效提升了差旅发票管控的水平。

携手合思：开启差旅发票管控新篇章

在企业挖掘更多净利润的征程中，差旅发票管控至关重要。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，无疑是企业的得力助手。

面向未来，企业应具备发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您的企业也在为差旅发票管控难题而烦恼，不妨立即行动起来，与合思携手，开启差旅管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验其卓越的功能和显著的效果，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。