在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的影响力和服务价值,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业,凭借创新的技术和以客户为中心的服务理念,在行业中脱颖而出。公司累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,财务记录归档作为企业财务管理的重要环节,合思更是凭借先进的技术和专业的服务,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案,展现出强大的科技实力和行业影响力。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为制约企业财务效率的关键因素。同时,企业在收付款管理、费用控制以及财务记录归档等方面也急需更加高效、智能的解决方案,以适应快速发展的业务需求。
合思方案:量身定制的财务利器
-
三流合一:智能对账引擎破难题
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的三流合一难题。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,确保业务流、发票流和资金流的高度匹配,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。在财务记录归档方面,该解决方案能够自动将相关业务数据进行分类、整理,确保财务记录的完整性和准确性,为企业的财务管理提供坚实的数据支持。 -
实时收支:个性台账保障决策
结合个性化业务台账,合思为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的实时监控和分析,企业能够及时调整经营策略,做出更加科学的决策。在财务记录归档过程中,该解决方案能够将实时收支数据进行高效整合,为企业提供全面、准确的财务记录,便于企业进行财务分析和决策。 -
费控报销:全链路数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在财务记录归档方面,该平台能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,并进行自动流转和发票识别验真,确保费用支出的合规、透明和可追踪,大大提高了财务记录归档的效率和准确性。 -
电子档案:高效安全的管理平台
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该平台,企业的财务记录归档工作变得更加轻松。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。合思档案平台为企业提供了一个集中、统一的财务记录归档平台,便于企业进行档案的存储、查询和管理。
合作成果:数据见证的显著成效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在收付款管理方面,实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。这不仅提高了企业的资金使用效率,还为企业的财务安全提供了有力保障。
在费用控制方面,合思费控助力企业实现了降本增效和合规经营。多场景消费数据的自动采集、流转和发票识别验真,确保了费用支出的合规性和透明度,让企业的财务管理更加规范。在财务记录归档方面,合思的解决方案提高了归档效率,减少了人力成本和错误率,为企业提供了更加准确、完整的财务记录。
合思档案平台的应用,使汉威科技的财务记录归档工作发生了质的变化。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材的使用也显著降低,同时确保了数据的安全合规。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思价值:引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能根据其需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体和良好的口碑,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业,在财务数智化的道路上一路前行,创造更加辉煌的未来。