在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在企业发展过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要，而合思的电子发票软件解决方案则为企业提供了有力支持。
动力源：全球化业务下的财务困境
作为一家员工众多、业务广泛的高端制造企业，动力源积极开展全球化业务。然而，这也使得其财务需求变得极为复杂。传统的财务报销和管理模式效率低下，已经难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。在全球化业务的背景下，动力源面临着众多挑战，如不同地区的财务法规差异、复杂的费用核算以及高额的管理成本等。传统模式下，员工报销流程繁琐，财务人员审核工作量大，且容易出现错误和漏洞，导致企业资金浪费和风险增加。
合思方案：无需报销的创新之道
合思为动力源提供了一套基于电子发票软件的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有诸多特点和优势。通过事前规划和实时的风控体系，电子发票软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源可以更加高效地管理财务流程，减少人为干预，提高数据准确性和处理速度。
实施步骤：专业高效的落地之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合其全球化业务，提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。在实施过程中，合思的电子发票软件发挥了重要作用。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据连通，打破了信息孤岛，助力动力源实现业财融合。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务状况，制定了详细的实施计划。他们逐步推进系统的上线和调试，确保各个环节的顺利运行。在实施过程中，还为动力源的员工提供了培训和技术支持，帮助他们快速适应新的财务管理模式。
显著成果：数据见证的效益提升
合思的电子发票软件解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这些数据直观地展示了合思方案的有效性。通过全流程数字化费控管理，动力源减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。同时，合规经营得到了保障，企业能够更好地应对各种财务风险。此外，低碳运营也成为了可能，减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本和环境影响。
客户反馈：高度认可的口碑见证
动力源对合思的电子发票软件解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的战略决策提供了有力支持。通过电子发票软件，企业能够实时掌握财务数据，及时调整经营策略，实现了精细化管理和可持续发展。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助电子发票软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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