在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。巨额的纸质档案管理费用，如同无底洞一般吞噬着企业的资金，而堆积如山的档案占据着大量的存储空间，却难以从中提取有价值的数据来辅助企业决策。
财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理这些档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在报销环节也面临着繁琐的流程，出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，这一过程既耗费时间，又容易出现票据丢失等问题。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。
面对这些痛点，合思档案带来了领先的在线档案管理解决方案，为企业档案管理开启了全新的篇章。
多元场景覆盖：全场景档案管理的智慧之钥
合思档案提供的在线档案管理解决方案，是一套全面且领先的整体方案，它由单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案构成，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其大数据解决方案更是令人瞩目，它支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询。档案扩展解决方案则具有强大的灵活性，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业在数电票管理方面更加高效、便捷。
核心功能闪耀：档案管理各环节的优势利器
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多源采集：数据集成的高效秘诀
合思档案的在线档案管理解决方案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，该方案还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率。 -
智能制档：规则引擎下的高效匹配
智能制档是合思档案在线档案管理解决方案的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理工作更加透明、高效。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式：降低成本的创新存储
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，大大降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，满足企业不同的档案管理需求。 -
档案管理：精准管控的安全保障
在档案管理方面，合思档案的在线档案管理解决方案提供了精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业档案管理提供了安全、规范的保障。
显著收益凸显：多层面提升企业价值
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于企业的CEO/高管来说，合思档案的在线档案管理解决方案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作的得力助手
归档员和财务人员使用合思档案的在线档案管理解决方案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计的可靠保障
在外部审计方面，合思档案的在线档案管理解决方案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 -
企业整体：降本增效的综合利器
从企业整体来看，合思档案的在线档案管理解决方案能够实现显著的降本增效。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
典型场景示范：真实应用的卓越表现
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企业费控报销：合规保障的完美呈现
在企业费控报销场景中，合思档案的在线档案管理解决方案可实现发票、报销单、回单、凭证等的自动匹配和关联，保障财务合规。其证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，为企业费控报销提供了有力的保障。 -
数电票管理：全流程闭环的高效运作
在数电票管理场景下，合思档案的在线档案管理解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。 -
实物档案管理：全流程线上化的智能服务
在实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案的在线档案管理解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。它支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，为企业实物档案管理提供了智能化的服务。 -
档案调阅：精准查询的便捷体验
在档案调阅场景中，合思档案的在线档案管理解决方案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提供了便捷的档案调阅体验。
众多企业已经通过合思档案的在线档案管理解决方案实现了档案管理的革新。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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