在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可逆转的大趋势。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，理想很丰满，现实却骨感，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是面临着重重艰难险阻。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同的凭证犹如一盘散沙，难以整合；协同工作困难重重，仿佛陷入了一个迷宫，找不到出路；而且电子凭证还容易丢失，就像珍贵的宝藏在不经意间消失不见。这些问题宛如一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果犹如一记警钟，敲响在企业的心头。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业还沉浸在传统的美梦中，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统的纸质档案阶段，就像在信息时代还在使用古老的马车。这种落后的存储方式导致合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，难以控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上存在着诸多问题，例如有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑是在审计和税务风险的悬崖边上行走，一旦失足，后果不堪设想。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作更是难上加难。
在这样的背景下，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点问题。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。只有突破这些困境，企业才能在数字化浪潮中站稳脚跟，实现财务管理的升级。
合思财务数智化：开启财务新视界
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，犹如一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着独特的光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，犹如三个智慧的大脑，不断创新和优化产品；全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这一庞大的用户群体充分证明了合思解决方案的可靠性和受欢迎程度。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务档案管理方面，合思的解决方案为企业提供了一种全新的思路和方法，让企业能够更加高效、合规地管理财务档案。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台是一款功能强大、优势明显的财务管理工具，它就像一个智能的财务助手，能够为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，就像乘坐高速列车一样，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率，也为财务档案管理提供了准确、及时的原始数据。
– 商旅订购轻松实现
平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一功能就像一个便捷的旅行管家，让员工的差旅更加轻松愉快，同时也提高了报销效率，减少了纸质票据的使用，有利于财务档案的电子化管理。
– 发票识别精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，就像一个精准的扫描仪，减少了人工输入错误的可能性。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能为财务档案管理提供了准确、完整的财务数据，降低了财务风险。
– 自动记账智能高效
具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，就像一个智能的会计机器人，减轻了财务人员的工作量。还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这一功能不仅提高了财务工作的效率，也为企业的财务档案管理提供了有力的支持，让企业能够更好地掌握财务状况。
合思解决方案：多企业成功实践典范
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
– 零食品牌企业的转型之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂如迷宫。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，仿佛为企业装上了一个强大的引擎。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务档案管理方面，企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐和低效，实现了电子档案的高效管理。
– 业务量大企业的增效秘诀
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式就像一股清风，吹散了企业财务工作中的阴霾。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约了人工成本，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在财务档案管理方面，企业实现了数据的集中管理和共享，提高了财务档案的利用效率。
– 数字阅读企业的数字化飞跃
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在财务档案管理方面，企业建立了完善的电子档案管理系统，提高了财务档案的安全性和完整性。
– 教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在财务档案管理方面，企业实现了从传统纸质档案管理到电子化档案管理的华丽转身，提高了财务档案管理的效率和质量。
电子凭证会计数据标准试点如同催化剂，加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，就像一座桥梁，连接了企业的业务和财务。它能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在财务档案管理方面，合思的平台为企业提供了一个统一、高效的管理平台，让企业能够更好地管理财务档案。
合思深知企业的需求，为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果你还在为财务档案管理的难题而烦恼，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在就点击免费试用，开启企业财务管理升级的新篇章！
