在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票的覆盖范围已遍及全国36个省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难重重，且容易丢失，这些问题如同绊脚石，让企业在转型之路上举步维艰。电子凭证会计数据标准的推广应用，本是贯彻新发展理念、降低企业运行成本、减少资源消耗、促进数字化与绿色化、低碳化协同发展、实现经济效益与环境效益共赢的良策，但企业在转型过程中却面临着诸多挑战，迫切需要专业的解决方案来应对。
合思作为行业的先行者，敏锐地洞察到了企业的困境。合思等机构联合发起研究，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的解决方案犹如一把精准的钥匙，能够有效应对电子凭证数字化转型中的多样性和复杂性问题，如解决缺少统一综合服务平台实现所有电子凭证收集和分发、涉及多政府部门难以协同等难题，为企业的财务文档归档数字化转型提供了有力的支持。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在财务管理方面，其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在财务文档归档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。财务文档归档工作成为了企业财务管理中的一块短板，严重影响了企业的运营效率。
合思的无需报销解决方案
合思针对该品牌的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务文档归档带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请、业务审批等流程。合思商城还实现了同屏比价功能，企业消费可在商城完成订购，并且能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。L4级无需报销共享受阅功能，让档案的查阅更加便捷。混序装盒和自动制档则提升了财务文档归档的效率和便利性，确保档案管理的规范性和安全性。
显著的应用成果
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在节约成本方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在提高管理水平方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理，标准化的线上借阅流程，简化了装订流程，大幅降低了成本。
在财务文档归档方面，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还使管理效率大幅提升。企业的财务文档归档工作变得更加高效、准确、安全，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案在电子凭证数字化转型中展现出了显著的优势和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，如提高效率、降低成本、实现业财融合等。在财务文档归档方面，合思的解决方案更是提供了一站式的服务，从消费环节到入账环节，再到归档环节，实现了全流程的数字化管理，让企业的财务文档归档工作变得轻松高效。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思财务收支管理平台能够助力企业实现这一目标，推动企业优化经济业务流程，实现全流程闭环。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
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