在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，蕴含着巨大的价值。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的会计档案流转管理提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
金牌橱柜传统档案管理困境
- 高端厨柜巨头的档案管理之殇
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，就是这样一家行业领军企业，在传统会计档案流转管理方面却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种繁琐的流程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，企业设立独立档案室管理，专门存放纸质档案。而在管理利用方面，依然以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思为金牌橱柜量身定制解决方案
- 合思档案：打破数据壁垒的密钥
合思针对金牌橱柜的业务痛点，提供了一套全方位的解决方案，充分展现了合思档案在会计档案流转管理方面的强大功能优势。
统一存储是合思档案的一大亮点。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的会计档案数据得到了有效的集中和规范，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。
业务证据链完整是合思档案的又一重要特性。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务核算和审计时，能够更加清晰地追溯业务的来龙去脉，提高了财务数据的可信度和透明度。
数据共享和一站式查阅功能让会计档案流转管理变得更加便捷高效。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以在一个平台上轻松查阅所需的档案信息，大大节省了查询时间和成本。
银行回单无纸化是合思档案的创新之举。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率，助力企业降本增效。
金牌橱柜应用合思方案成果显著
- 合思档案：开启金牌橱柜档案管理新时代
金牌橱柜在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，充分凸显了合思档案在会计档案流转管理方面的巨大价值。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的会计档案管理合法合规，降低了企业的合规风险。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
合思档案优势与电子凭证数字化转型展望
合思档案在会计档案流转管理方面具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性的手工工作，让工作人员从繁琐的档案整理和装订中解放出来。档案利用便捷高效，用户可以随时随地查询所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案不仅能够助力企业实现降本增效，还能推动企业实现合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，合思档案为企业提供了一个有力的工具，让企业在有限的资源下实现更高效的运营。
展望未来，电子凭证数字化转型前景广阔。合思希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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