在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而电子凭证数字化转型更是其中的关键一环。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革让企业面临着电子凭证数字化转型的迫切需求。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，担当起推动企业电子凭证数字化转型的重要角色。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，进一步推动了会计数字化转型。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，犹如企业财务管理的得力助手，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
差旅申请功能让员工无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程高效便捷。而商旅线上订购功能更是为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松完成旅行规划。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能也毫不逊色，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让财务管理更加透明。
自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的效率和准确性。此外，平台还设定了预算上限，实现总额受控，有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
革新优势：对比传统凸显价值
传统电子凭证处理方式存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些方式不仅效率低下，还不符合电子凭证数字化转型的趋势。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，这不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。合思平台则提供了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，让员工无需垫资、无需报销，极大地提高了业财协同效率。
调研显示，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足了企业在电子凭证管理方面的多样化需求。
合思平台在降低企业运行成本和社会资源消耗方面也成效显著。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思平台在电子凭证数字化转型中的独特价值。
成功典范：多行业应用显成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等问题突出。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：引领财务数字化转型潮流
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思平台将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的实践经验，成为了众多企业的信赖之选。如果你也想体验电子凭证数字化转型带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
