在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。传统纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。
高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要经过打印、整理、装订及归档等多个环节，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，极大地影响了工作效率。杭州西湖城市建设投资集团同样深受回单管理难的困扰，档案耗材、打印、存储成本居高不下，物理存储需求大、检索效率低下，信息整合复杂、风险管理困难，合规审计也相对滞后。这些问题严重制约了企业的发展，如何实现财务档案管理的数字化转型，成为企业亟待解决的问题。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理数智化的大门。
合思档案全面解决方案：开启财务新生态
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，合思档案轻松解决了档案采集难题，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：铸就管理新典范
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）多种采集方式，能够快速、准确地采集各类档案信息。档案管理实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地利用档案资源。
显著收益：降本增效新突破
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
杭州西湖城市建设投资集团通过使用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著成效。
典型应用场景：行业实践显成效
合思档案在多个行业都有典型的应用场景。在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
在数字阅读和知识服务行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，财务结账效率提高50%，合思档案助力其实现业财一体化&无纸化目标。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本，自动归档，提供自助OA和集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
成功案例：客户见证实力
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思档案具有丰富的功能和显著的效益，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化升级。
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