在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅能够有效降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能有力地贯彻落实新发展理念，推动数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益与环境效益的双赢。
在财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着举足轻重的作用。
国民零食品牌的财务管理困境
在市场的浪潮中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务的价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯问题尤为突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这对于企业的盈利能力和竞争力产生了不利影响。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率和数据的准确性。在这样的情况下，该品牌急需一种高效、智能的财务管理解决方案来摆脱困境。
合思量身定制的解决方案
面对该国民零食品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请、业务审批等操作。这种便捷的方式不仅提高了员工的工作效率，还减少了员工的负担。
【合思商城】则为企业提供了同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业可以选择最优惠的消费方案，降低成本。同时，自动拆分对账和记账去人工化大大提高了财务核算的效率和准确性。
在会计档案管理方面，【合思档案】实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集能够将各种来源的会计档案进行整合，智能制档提高了档案整理的效率，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则方便了档案的查找和使用，同时也符合会计档案处理法规的要求。
显著的转型成果与效益
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思商城的同屏比价和优惠方案有效地降低了企业的差旅成本，实现了企业成本的精细化管控。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅减少了人工操作的错误，还使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅符合会计档案处理法规的要求，还提高了企业财务管理的合规性和安全性。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了一个全面、高效的财务管理平台，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案。
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