在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正经历着一场深刻的变革。国家政策的大力支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，全面无纸化时代已然来临。到2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理的痛点。企业高管们为纸质档案管理成本巨大而发愁，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥又繁复。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦，耗费了大量时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在海量档案存储的压力下，企业急需一种专业的“电子会计档案管理平台”来解决这些难题。
合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决了档案管理的燃眉之急。
合思档案：财务数智化管理多面手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是一位经验丰富的管家，为企业提供了全方位的档案管理服务。
它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案的业务流转涵盖了从业务及管理流程的实物流转和电轨运行，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在海量档案存储的情况下，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
核心功能：海量档案存储的智慧钥匙
合思档案拥有一系列独特而创新的核心产品/技术功能，这些功能就像是一把把智慧钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。即使是在海量档案存储的情况下，它还支持手动采集和自主补录，确保不会遗漏任何重要的档案信息。
智能制档功能则大大提高了档案管理的效率。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让档案查询更便捷，打破了业务属性标签的限制，在海量档案存储中也能快速找到所需档案。
专用格式版式文件也是合思档案的独特之处。它能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理提供了有力的保障。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测方案，保障业务数据完整性，即使是海量档案存储，也能确保档案的质量和安全。
优势对比：传统与现代的档案管理较量
与传统档案管理方式相比，合思档案在海量档案存储方面具有明显的优势。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案可节约纸张成本70%、整理成本75%，大大降低了企业的运营成本，在海量档案存储时优势更加明显。
效率方面，传统档案管理检索效率低，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案检索效率提升90%，能快速定位相关档案，即使面对海量档案存储，也能让工作效率大幅提升。
合规性方面，传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，保障了财务合规，为海量档案存储提供了合规保障。
数据利用方面，传统档案管理档案数据难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，在海量档案存储中挖掘出更多有价值的信息。
应用案例：海量档案存储的成功实践
众多企业已经通过合思档案解决了海量档案存储的难题，实现了档案管理的质的飞跃。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，成功应对了海量档案存储的挑战。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，在海量档案存储管理中展现出强大的实力。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为海量档案存储提供了经济高效的解决方案。
某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在海量档案存储中实现了高效管理。
合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、显著的成本效益和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理方案，助力企业实现财务数字化转型。在海量档案存储的时代，合思档案无疑是企业的最佳选择。
随着数电票的全面推广和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。它将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为国内外更多企业解决档案管理难题，推动电子会计档案管理行业的发展。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案将继续聆听客户需求，不断优化产品功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想解决海量档案存储的难题，体验高效的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用合思档案，开启您的财务数字化转型之旅。
