在数字化时代的滚滚浪潮中，企业正面临着一场前所未有的数字化转型风暴。财务数字化，作为这场转型中的关键一环，已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，也为差旅员工支持提供了强大的后盾。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型紧迫性
在当前经济环境下，企业所处的数字化市场形势正发生着深刻变化，财务数字化转型的必要性和紧迫性愈发凸显。
随着税收征管的数字化、智能化推进，企业财税合规的监管力度日益增强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业必须紧跟时代步伐，实现财务数字化，以确保合规经营。
疫情的影响使得企业远程办公、线上业务大幅增加，这对财务数字化提出了更为迫切的需求。只有实现财务数字化，才能提高工作效率和管理水平，确保企业在特殊时期依然能够稳定运转。
企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式捉襟见肘。多系统林立、数据分散等问题日益突出，传统模式已难以满足复杂的业务需求。在激烈的市场竞争中，企业迫切需要寻求更高效的财务管理方式，以降低成本、提升利润，而财务数字化正是企业提升竞争力的重要手段，也能更好地为差旅员工支持提供保障。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这不仅增加了员工和财务的工作量，也影响了工作效率，对差旅员工支持十分不利。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，这对于企业的决策和管理造成了极大的阻碍，也无法为差旅员工提供及时有效的支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了难题。一些企业主营项目涉及面广，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得差旅员工在报销过程中面临诸多不便。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这极大地降低了员工的工作体验，不利于差旅员工支持工作的开展。
解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策
合思针对企业面临的诸多痛点，提出了一套全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。通过这种方式，提高了工作效率和数据的准确性，让企业的财务管理更加顺畅，也能更好地为差旅员工支持提供服务。
注重流程优化，通过自动化、智能化的流程设计，简化报销、审批等环节，减少人工操作和错误。让差旅员工在报销过程中更加便捷，提高了员工的满意度。
提供定制化服务，根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的解决方案，满足企业的特定需求，从而为差旅员工提供更贴合实际的支持。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控：实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等，确保费用支出合规、合理。通过合思费控，企业能够有效落地预算管控，为差旅员工的费用管理提供了有力的支持。
合思商城：提供聚合的商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这为差旅员工提供了极大的便利，让他们能够更加专注于工作。
合思BI：提供强大的数据分析功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过合思BI对差旅费用等数据一目了然，为业务决策提供数据支撑，从而更好地支持差旅员工的工作。
开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅员工支持提供了高效的信息流转保障。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
广泛的连接能力：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。通过系统集成，企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅员工的费用管理提供更准确的数据支持。
无需报销的创新模式：让员工真正感受到数字化便利，节省了员工的时间和精力，提高了员工的满意度。同时，也减轻了财务的工作压力，提高了财务工作的效率和准确性，为差旅员工支持提供了更优质的服务体验。
定制化服务能力：能够根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的解决方案，满足企业的特定需求。为企业提供的定制化服务，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也能更好地满足差旅员工的个性化需求。
丰富的行业经验：拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网等行业，对各行业的财务管理痛点和需求有深入的了解，能够提供更专业、更有效的解决方案，为不同行业的差旅员工提供针对性的支持。
成功案例：合思解决方案的实际成效
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得差旅员工能够更快地拿到报销款项，提高了他们的工作积极性。
汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅员工的费用报销更加顺畅，企业对差旅费用的管控也更加精准。
派克新材：应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅员工能够更及时地完成报销流程，企业的财务管理也更加规范。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅员工的报销体验得到了极大的改善。
服务体系：合思全程贴心陪伴
售前服务：深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。通过专业的售前服务，为企业提供差旅员工支持的合理规划。
售中服务：在项目实施过程中，提供专业的技术支持和项目管理服务，确保项目按时、按质、按量完成。合思的项目经理会全程跟进项目，与企业关键用户共同克服困难，保证项目的顺利上线，为差旅员工支持项目的实施提供保障。
售后服务：提供持续的系统维护、升级和优化服务，及时响应企业的需求和问题，确保系统的稳定运行。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提高工作效率，为差旅员工提供持续的支持。
在数字化时代的浪潮下，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和完善的服务体系，为众多企业提供了高效、可靠的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为差旅员工支持提供了全方位的保障。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革以及对差旅员工的优质支持，不妨免费试用我们的产品。
