在时代的浪潮中，企业的发展与变革如逆水行舟，不进则退。随着 2025 年数电票全覆盖目标的日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票管理要求的特殊性，如同一场突如其来的风暴，冲击着传统的档案管理模式。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各个层面都承受着档案管理的重压。企业高管们为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而忧心忡忡；财务人员被档案整理的繁琐工作束缚，耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼，苦不堪言。纸质档案就像一座沉重的大山，不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。然而，国家政策的支持如同一束光，照亮了企业档案管理的新方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的合同归档解决方案。
合思档案：合同归档解决方案的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位睿智的领航者，为企业在档案管理的海洋中指引方向。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务对象涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同一个装满宝藏的百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供了优质的合同归档解决方案。
核心功能：合同归档解决方案的强大引擎
合思档案的核心产品/技术功能，是其合同归档解决方案的强大引擎，驱动着企业档案管理的高效运转。
多源采集功能让数据采集变得轻松自如。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了 90% 人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让制档过程一目了然。并且通过字段映射，让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案管理保驾护航。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
档案管理功能上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架。
优势凸显：合同归档解决方案的价值体现
与传统档案管理方式相比，合思档案的合同归档解决方案优势尽显。
在成本方面，传统纸质档案管理犹如一个无底洞，存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案则像一位精明的管家，可 70% 节约纸张成本，75% 节约整理成本，为企业节省了大量的资金。
效率上，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，检索效率低。合思档案则如同一个快速的搜索引擎，可实现 90% 检索效率提升，通过关键词检索，能快速定位相关档案，还支持多维度、精细化的档案查阅需求，让企业在信息的海洋中迅速找到所需的宝藏。
合规性上，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案实现 100% 管理合规性，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
管理模式上，传统档案管理以纸质档案管理为主，人工环节多，流程复杂。合思档案实现全流程自动化、数字化闭环管理，如单套制管理方案实现混序归档、银行回单分类归档，推进档案无纸化，让企业的档案管理更加高效、便捷。
应用案例：合同归档解决方案的成功见证
合思档案的合同归档解决方案在众多企业中得到了成功应用，成为了企业档案管理的得力助手。
某企业年单据量 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载 30s，关联匹配 15min 等。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：合同归档解决方案的无限可能
合思档案的合同归档解决方案，犹如一颗璀璨的明珠，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，不断优化合同归档解决方案，为企业的发展保驾护航。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将不断聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将为更多企业提供优质的服务和支持。
