在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户解决财务数字化难题，尤其在会计档案流转管理方面表现卓越。
世界 500 强旗下教育服务品牌的财务痛点困境
某世界 500 强旗下的教育服务品牌，在企业运营过程中面临着诸多财务痛点，这些痛点严重影响了会计档案流转管理的效率和质量。
企业拥有众多相互独立的业务和财务系统，数据之间无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，需要耗费大量的人力和精力。
实物凭证与业务相互分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得会计档案流转管理陷入了困境。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案破局
面对该客户的财务痛点，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为会计档案流转管理带来了全新的解决方案。
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案传输需求。
该方案实现了自动归档功能，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围全面，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思为企业打造了一个高效、智能的会计档案流转管理体系。
客户应用合思方案后的显著成果展现
在应用合思的解决方案后，该客户在会计档案流转管理方面取得了显著的成果。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，这种方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些成果充分证明了合思解决方案在会计档案流转管理方面的有效性和优越性。
合思解决方案优势总结与未来展望
合思的解决方案在会计档案流转管理方面具有诸多优势和价值。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思提供免费试用，具有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，还具备强大的集成能力等众多优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已赢得众多客户的信赖和好评。
在未来，电子凭证数字化转型将不断深入，会计档案流转管理也将朝着更加智能化、高效化的方向发展。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的产品和服务。如果您的企业也想在会计档案流转管理方面实现数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
