在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思在助力企业财务数智化转型方面的影响力与日俱增，成为推动企业变革的重要力量。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
在费用管理方面，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门更是陷入繁琐的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间被消耗在这些基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。这种传统的财务模式严重制约了赛傲生物的发展，高效档案归档也成为了遥不可及的目标。
合思方案：量身定制的财务转型密钥
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这不仅提高了项目信息的准确性和完整性，也为后续的项目管理提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明、可控，为高效档案归档奠定了基础。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目成本，优化资源配置。
显著成效：赛傲生物的财务转型飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也为高效档案归档提供了有力保障。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加规范、高效，为档案归档提供了准确、详细的信息。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加透明、高效，为高效档案归档提供了完整、准确的采购信息。
合思未来：引领更多企业迈向财务数智化
合思在助力赛傲生物财务数字化转型中发挥了重要作用。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续以创新的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。高效档案归档是企业财务数智化转型中的重要一环，合思的解决方案能够为企业提供有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的价值。
