差旅优化最佳实践：合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差，合规难题频出。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作不仅体验不佳，手工录入也难以确保合规，系统割裂使得数据分散、信息滞后。

费用管控方面同样问题重重。费用类型复杂多样，标准落地和额度管控困难，报销数据庞大，发票复核更是难上加难。像泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准和额度管控难以落实，差旅降本更是无从谈起。

随着业务不断发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式复杂且流程繁复，管理程度参差不齐。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式各异，组织架构的复杂导致业务流程难以统一。

部分企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，未能真正实现精细化管理降本增效。其实，像动力源那样，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，才更有助于实现精细化管理降本增效。

面对这些问题，合思为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供财务数智化产品和服务，让企业的有限资源发挥更大效能。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业的数字化转型，为更多企业提供优质、高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求，为客户创造更大的价值，提升客户的竞争力和盈利能力。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打破系统壁垒，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数智化服务，推动企业业财融合的深度发展。

功能模块：一站式财务数智化服务

合思拥有多个强大的功能模块，为企业提供全面的财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，可有效提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

亮点创新：独特优势彰显实力

合思产品具有诸多功能亮点与创新。

无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行标准化对接，实现多系统数据互通，打破数据孤岛。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

优势凸显：超越同行脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有显著优势。

合思拥有广泛的连接生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的全面互通和共享，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。

强大的技术支持源于合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。其产品采用先进的技术架构和算法，具备高效、稳定、安全的特点，能够为企业提供可靠的服务保障。

优质的客户服务是合思的一大特色。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的客户服务。在项目实施过程中，为客户提供专业的咨询和培训服务，确保客户能够顺利使用产品；在售后阶段，及时响应客户的需求，为客户解决问题，保障客户的权益。

目标场景：广泛适用价值无限

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，享受数字化便利；在对公付款场景中，合思费控可以实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控。

成功案例：数据见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思将以专业的技术、优质的服务，为你量身定制解决方案，助力你的企业走向成功。立即行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思产品，体验差旅优化最佳实践带来的变革。