在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，一路披荆斩棘，成为行业内的领军者。
合思作为专精特新企业，凭借着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事格外引人注目。接下来，就让我们走进这个精彩案例，探寻合思如何助力企业解决财务难题，尤其是在财务文档归档方面带来的革新。
客户背景：行业先锋的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业财务数字化转型势在必行。动力源深知，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的关键。然而，面对复杂多样的财务需求，动力源在财务文档归档等方面遇到了诸多难题。传统的财务文档归档方式效率低下，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏，难以满足企业日益增长的合规性和精细化管理要求。因此，动力源急需一套合适的财务解决方案，来打破现有的困境。
除了动力源，汉威科技集团股份有限公司和中国电影股份有限公司也面临着类似的财务挑战。汉威科技作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着业务的不断拓展，其财务文档管理的复杂性也日益增加，如何实现高效的财务文档归档成为亟待解决的问题。
中国电影股份有限公司成立于2010年，由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立，并于2016年8月在上海证券交易所主板挂牌上市，成为第一家登陆A股市场的电影国企。公司业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，业务的多元化使得财务数据更加繁杂，财务文档归档的难度也随之增大。
解决方案：合思打造的专属良方
针对动力源等企业面临的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，量身定制了一套针对性的解决方案，尤其在财务文档归档方面展现出了卓越的优势。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为企业的财务文档归档带来了全新的体验。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。数电票还能自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让财务文档归档变得轻松高效。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在财务文档归档方面，该平台能够确保所有相关文档的准确、及时归档，大大提高了归档效率和质量。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在财务文档归档过程中，合思商城能够提供详细、准确的消费数据文档，为财务文档的完整性和准确性提供有力支持。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在财务文档归档方面，合思档案能够自动收集和整理各类财务文档，按照预设的规则进行分类和归档，大大提高了归档的效率和准确性。同时，其快速检索功能使得财务人员能够在需要时迅速找到所需的文档，提高了工作效率。
实际成果：显著成效见证价值
合思的解决方案在动力源等企业的应用中取得了显著的成果，尤其在财务文档归档方面带来了质的飞跃。
动力源使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在财务文档归档方面，原本繁琐的人工归档流程被自动化的系统所取代，归档效率大幅提高，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城提供的详细消费数据文档，为财务文档归档提供了准确的依据，使得财务文档的完整性和准确性得到了有效保障。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在财务文档归档方面，合思档案的高效性和安全性得到了充分体现，大大提高了企业的财务文档管理水平。
合思的收支管理解决方案让企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在财务文档归档方面，这些成果为财务文档的准确性和完整性提供了有力支持，使得财务文档能够更好地反映企业的财务状况和经营成果。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
合思的解决方案在财务文档归档等方面展现出了显著的优势和价值。它秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
展望未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。我们呼吁更多企业加入合思的大家庭，共同迈向财务数智化的未来，实现企业的可持续发展。
如果您也想体验合思在财务文档归档等方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
