合思档案：开启高效财务档案管理新征程，提供优质合同归档解决方案

在当今的企业运营中，财务档案管理宛如一座暗藏诸多隐患的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的物理空间用于储存，而且档案数据缺乏系统的汇总整理，犹如一盘散沙，难以从中挖掘出有价值的信息用于企业决策分析。

财务人员则如同陷入了数据的汪洋大海，每天都要面对海量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量的时间和精力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作内容枯燥繁琐，久而久之，工作热情也被消磨殆尽。

业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交环节极为繁琐，耗费了大量的时间和精力。而且，纸质档案的显性成本居高不下，如纸质凭证输出所需的耗材成本，以及为了存放档案而建设的档案室、购置的档案柜等，都给企业带来了沉重的经济负担。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的合同归档解决方案。

合思档案：财务数智化管理先锋

北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，闪耀在财务数智化管理的领域。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

它就像一位精明的管家，致力于解决企业在档案管理方面内外交困的难题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率，同时确保管理的合规性，为企业的财务档案管理提供了合同归档解决方案。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块，为企业提供了一站式的合同归档解决方案。

使命愿景：助力企业开启数智化新篇

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，如同一位领航者，引领企业在财务档案管理的海洋中破浪前行。

它助力企业实现业财融合，让企业的业务和财务紧密结合，就像齿轮一样相互咬合，协同运转。通过解放双手，释放人的创造力，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到有价值的创新和决策中。

合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效益。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，这也是出色的合同归档解决方案的应有之义。

同时，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。它携手企业碰撞出协作的价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，提供了契合企业需求的合同归档解决方案。

功能大观：全方位满足企业需求

合思档案各模块的功能犹如一个精密的仪器，各个部件协同工作，为企业提供了全方位的合同归档解决方案。

大数据解决方案是合思档案的强大引擎，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能快速准确地找到所需的信息。

档案扩展解决方案则展现了其灵活性和扩展性，它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。就像一个智能的收纳盒，能够将各种不同类型的档案有序地收纳起来。

费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了数据的互联互通。各个系统之间就像一条条畅通的高速公路，数据可以自由流动，为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的支持，这也是合同归档解决方案的重要体现。

业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，保障财务合规。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业财务档案的安全和合规。

亮点创新：引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点与创新之处，就像夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒，为企业提供了别具一格的合同归档解决方案。

它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案，无需再为打印和组装档案而烦恼。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，大大提高了工作效率。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。

它支持自定义档案目录分类和字段维护，企业可以根据自身的需求灵活拓展档案目录框架。动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业的档案管理提供了更多的灵活性和自主性，这也是合同归档解决方案的独特优势。

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，始终保持在档案管理领域的领先地位，提供了先进的合同归档解决方案。

优势凸显：脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比，合思档案犹如一颗璀璨的明珠，展现出了诸多独特的优势，是企业合同归档解决方案的优质选择。

它能够广泛连接各类异构业财系统，就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业提供了更加精准和高效的合同归档解决方案。

它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策。企业无需担心合规问题，可以放心使用合思档案进行财务档案管理，为企业提供了合规可靠的合同归档解决方案。

合思档案灵活承接、持续迭代，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。无论市场环境如何变化，企业业务如何发展，合思档案都能始终保持与时俱进，为企业提供最优质的服务，这也是合同归档解决方案的重要保障。

目标用户：精准服务不同场景

合思档案的目标用户广泛，能够在不同的场景下为企业提供精准的合同归档解决方案。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。让企业高管能够站在数据的制高点上，做出更加明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。就像给他们配备了一个智能的工作伙伴，让工作变得更加轻松和高效。

外部审计人员借助合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的财务审计提供了更加便捷的合同归档解决方案。

在数电票管理场景中，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。让企业在数电票管理方面更加轻松自如，为企业提供了专业的合同归档解决方案。

成功见证：客户认可的实力证明

合思档案的成功案例和客户评价，就像一本本生动的荣誉证书，证明了它的实力和价值，也为其合同归档解决方案提供了有力的佐证。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率和扩大业务规模方面的显著成效，为企业提供了高效的合同归档解决方案。

徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的档案管理变得更加便捷和高效，为企业的发展提供了有力的支持，这也是合同归档解决方案的成功实践。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为企业带来了实实在在的效益，提供了经济实惠的合同归档解决方案。

金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。让企业能够更加清晰地了解业务情况，为企业的决策提供了有力的支持，这也是合同归档解决方案的优势体现。

携手合思：开启高效财务档案管理之旅

合思档案就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业提供了全面的合同归档解决方案。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效益，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例和良好的客户口碑，无疑是企业的优质之选，是值得信赖的合同归档解决方案。

如果您的企业正在为财务档案管理而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com等方式联系合思，现在还可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的优质合同归档解决方案。