合思财务数字化解决方案：引领企业差旅信息监管与财务转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于激烈的市场竞争和复杂的业务环境之中。财务数字化转型，已成为提升企业竞争力和管理效率的必由之路。众多企业在这条转型之路上，遭遇了系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等重重难题，迫切需要一套全面且高效的解决方案。合思财务数字化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

行业痛点：财务转型困境凸显

• 自研系统整合难题
  在企业的发展进程中，大量自研系统的存在成为了整合的难题。以动力源为例，其先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，严重影响了企业的运营效率。

• 集团型公司核心诉求
  集团型公司在财务数字化方面的需求，集中在成本增效和解决核心痛点上。汉威科技集团就面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务工作带来了沉重的负担。

• 高端制造企业挑战
  高端制造企业在高速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程效率低下，进一步加剧了财务工作的压力。

• 医药企业费用困境
  医药企业由于学术会议众多，费用管控难度大。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用管控困难重重。差旅信息监管在这些企业中显得尤为重要，有效的监管能够帮助企业控制成本、提高效率。

合思方案：破局财务转型难题

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，推出了全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统功能强大，提供了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种问题。针对不同行业和企业的特点，合思还提供定制化的解决方案，如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等，在差旅信息监管方面也能做到精准管控。

功能概览：精细打造财务体系

• 多系统集成打通数据壁垒
  合思费控系统能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步，实现基础数据和业务数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，也为差旅信息监管提供了数据基础。

• 无需报销提升员工体验
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一功能在差旅信息监管上，减少了人为因素的干扰，提高了信息的准确性和及时性。

• 预算管控实现精准把控
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，在差旅费用的预算和监管上发挥了重要作用。

• 发票智能校验保障合规性
  合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。该系统可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，在差旅信息监管中，保证了发票信息的真实性和合规性。

核心亮点：铸就独特竞争优势

• 广泛连接生态铸就一站式服务
  合思能够与企业的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。通过广泛连接的生态，打破了数据壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅信息监管方面，广泛的系统连接使得差旅信息能够在各个系统之间顺畅流通，实现全面监管。

• 双轮驱动模式引领创新发展
  合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式，不断提升产品的性能和服务质量。技术创新保证了系统的稳定性和高效性，业务创新则能够更好地满足企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式使得合思在市场竞争中脱颖而出，也为差旅信息监管提供了持续优化的动力。

• 无需报销方案实现全流程自动化
  合思的无需报销解决方案真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提高了员工的满意度和工作效率。在差旅信息监管上，全流程自动化减少了人为干预，提高了监管的准确性和效率。

价值体现：助力企业全面提升

• 提升效率释放人力价值
  合思财务数字化解决方案显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅信息监管方面，高效的流程使得差旅信息能够及时准确地被处理和监管。

• 降低成本优化运营模式
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，节省了差旅成本。有效的差旅信息监管能够精准控制差旅费用，避免不必要的开支。

• 加强管控防范财务风险
  合思财务数字化解决方案实现了对企业财务收支的全面管控，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，有效防范了财务风险。斯利安通过合思费控系统实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。在差旅信息监管中，全面的管控能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为。

典型场景：多元行业广泛应用

• 制造业提升管理效能
  在制造业领域，派克新材、海威茨、百胜软件等制造企业，通过合思费控系统实现了报销流程的优化、费用管控的加强、预算的有效执行等，提高了企业的管理效率和竞争力。合思费控系统在制造业的差旅信息监管中，能够根据企业的生产计划和业务需求，合理安排差旅活动，控制差旅成本。

• 医药业规范财务流程
  医药业的泽璟制药、斯利安、医百科技等企业，利用合思的解决方案解决了学术会议费用管控难、报销流程繁琐、业财口径不统一等问题，提升了财务工作效率和合规性。在差旅信息监管方面，针对医药企业学术会议多的特点，能够精准监管会议相关的差旅费用，确保费用合理合规。

• 软件互联网推动数字化转型
  软件互联网行业的长亭科技、奥比中光、帆书等企业，通过合思费控系统实现了多系统的集成、费用的精细管理、数据的互联互通等，推动了企业的财务数字化转型。在差旅信息监管上，软件互联网企业的业务灵活性高，合思费控系统能够适应这种特点，实现对差旅信息的动态监管。

成功案例：见证卓越解决方案成效

• 动力源革新操作体验
  动力源与合思展开财务数字化合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅信息监管方面，动力源通过合思系统实现了差旅信息的实时监控和分析，有效控制了差旅成本。

• 汉威科技集团提升管控能力
  汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅信息监管上，汉威科技集团能够对每一笔差旅费用进行精准的预算和监控，确保费用合理使用。

• 派克新材提高报销效率
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅信息监管方面，派克新材通过合思系统实现了对差旅人员、行程、费用等信息的全面监管。

市场定位：差异化优势脱颖而出

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位适用于不同行业、不同规模的企业。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等独特优势，能够为企业提供更全面、更高效、更个性化的财务数字化服务，在差旅信息监管方面也更具针对性和精准性。

结尾：携手开启财务数字化新时代

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷、精准，也为差旅信息监管提供了强大的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。合思期待与更多的企业客户合作，共同推动企业的财务数字化转型，助力企业实现可持续发展，创造更加美好的未来。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起携手，开启高效、便捷、精准的财务管理新时代，同时提升企业的差旅信息监管水平。