在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。高新兴科技集团作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。在企业发展的进程中，高新兴深知财务管理对于企业的重要性，尤其是会计档案管理。而合思的票据管理方案，为高新兴带来了会计档案管理的全新变革。
高新兴通过合思的票据管理方案实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档的方式大大提高了效率，档案利用也变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理还简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务人员。接下来，让我们深入了解高新兴在使用合思票据管理方案前后的具体情况。
高新兴：发展背后的档案管理困境
高新兴科技集团拥有员工数量3000 + 人，国内服务网点170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。随着企业规模的不断扩大，会计档案管理方面面临着诸多挑战。
档案管理成本居高不下。在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，耗费了大量的时间和精力。
档案管理存在隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在合规性隐患。
档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
合思票据管理方案：精准破局之策
面对高新兴在会计档案管理方面的困境，合思提供了一套全面且高效的票据管理方案。
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低开发成本无缝对接
合思的票据管理方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式避免了高新兴进行大规模的系统开发和改造，降低了企业的信息化建设成本，同时确保了数据的准确采集和高效传输。 -
自动制档释放人力
合思的票据管理方案实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
全场景数字化利用
合思的票据管理方案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
显著成效：效率与成本的双重提升
高新兴在使用合思的票据管理方案后，取得了显著的成效。
归档效率得到了大幅提升。通过自动化制档和数据匹配，归档效率提升了90%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成档案归档工作，提高了工作效率。
为企业节约了大量成本。合思的票据管理方案为企业年节约成本30万 + 。这不仅体现在减少了打印、装订等耗材的成本，还体现在降低了人员管理成本和提高了档案利用效率所带来的间接效益。
财务人员反馈：工作轻松高效
高新兴财务人员反馈，合思票据管理方案的使用让他们从繁琐的档案整理和借阅流程中解脱出来，工作变得更加轻松高效。他们能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有力的财务支持。以前，财务人员需要花费大量的时间和精力在档案的整理和查找上，而现在，通过合思的票据管理方案，这些工作变得简单快捷。
合作展望：携手共创数智未来
随着企业的不断发展，高新兴在财务数智化方面的需求也会不断增长。合思可以凭借其持续的技术创新和优质的服务，为高新兴提供更多个性化的票据管理方案，帮助高新兴进一步优化财务管理流程，提升企业竞争力。
双方可以在现有合作基础上，深入探索更多业务场景的数字化转型，如财务分析、预算管理等领域，实现更全面的业财融合。通过合思的票据管理方案，高新兴可以更好地整合企业的财务数据，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思的票据管理方案，让有限更有效。
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