在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在引入合思档案的票据管理方案后，取得了令人瞩目的成效。该方案助力好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可节约综合成本达20万元。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市标杆。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数量。然而，在辉煌成就的背后，公司的财务归档工作却面临着重重挑战。
在传统的财务归档模式下，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对流程不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的管理更是受到时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找几乎成为奢望。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足公司日益严格的管理要求。好想你迫切需要一套科学、高效的票据管理方案来解决这些难题。
合思方案：破局财务困境
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套票据管理方案，助力好想你打破财务管理的重重壁垒。
– 数据同源便捷联查
合思的票据管理方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对和查找的数据，现在只需轻轻一点，即可呈现在眼前。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
– 自动组装审计提效
在审计环节，合思的方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效，审计人员可以快速获取准确的数据，减少了审计过程中的不确定性。这种以数据为核心的审计方式，不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。
– 实物管理精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，有效解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。同时，虚拟档案库房的建立，也大大节省了实体存储空间，降低了管理成本。
方案成效：降本增效显著
合思的票据管理方案在好想你落地实施后，取得了显著的成效。
– 人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在财务归档工作中的人工耗时减少了90%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。员工们不再需要花费大量时间进行繁琐的核对和查找工作，工作变得更加轻松和高效。
– 总部管理流程优化
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，做出更加科学的决策。同时，管理流程的优化也减少了信息传递过程中的误差和延误，提高了管理的精细化程度。
– 借阅流程高效顺畅
借阅管理耗时减少了67%，使借阅流程更加高效顺畅。员工可以快速借到所需的档案，避免了因等待档案而耽误工作进度的情况。这种高效的借阅流程，提高了档案的利用率，为企业的日常运营提供了有力支持。
– 综合成本显著节约
通过实施合思的票据管理方案，好想你预计每年可节约综合成本20万元。这一成本节约不仅体现在人力和空间成本的降低上，还体现在因工作效率提高而带来的间接效益上。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，有助于企业在市场竞争中占据更有利的地位。
携手前行展望未来
虽然文档中未明确提及好想你相关人员对使用合思档案票据管理方案的具体反馈，但从方案带来的显著成效可以推测，该方案得到了好想你内部的高度认可。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径，合思的票据管理方案为好想你提供了一个成功的范例。
基于双方过往合作的良好成效，可以预见，好想你与合思未来将在更多领域深入合作。双方将进一步推动好想你财务数智化进程，实现更大的降本增效和业务发展。合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势，为好想你提供更加优质、高效的服务。好想你也将借助合思的方案，不断提升自身的财务管理水平，在市场竞争中脱颖而出。
行动号召开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的票据管理方案。现在，您还有机会免费试用合思的票据管理方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限资源发挥更有效的价值。
