在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型,然而这一过程并非一帆风顺。像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,预算统计难以收口;派克新材处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务更多支持,报销流程漫长且审批缓慢;江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理不够精细,流程冗长。这些问题严重影响了企业的运营效率,制约了企业的发展。
合思敏锐地洞察到了这些问题,及时推出了全面的财务数字化解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了有力支持,其重要性不言而喻。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
在不同行业中,企业在财务数字化方面普遍遭遇诸多难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,流程混乱难以统一,粗放式管理导致核算困难,大量的财务基础工作影响了企业的费用管控和财务风险控制。
泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举办,报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难题。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅成本难以降低,费用类型多样且难以统一管控,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理方式传统,协同效率低下。
斯利安作为医药制造企业,财务计提频繁,资金去向难以管控。原有的报销模式存在信息断层,OA系统功能有限,多场景应用成本较高,业务和财务各自独立管理,统计口径不一致,申请之间缺乏关联,费用去向不明,手工报表工作量大,无法进行有效的预算控制。
医百科技在业务快速增长过程中,业务流程繁琐,审批方式单一,多个系统并行开展,需要更灵活的流程。业务组织快速迭代,财务管理缺乏有效抓手,已有系统之间相互独立,数据壁垒高筑,影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
解决方案概述:合思的数字化良方
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。汉威科技通过该方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
核心功能亮点:合思方案的独特魅力
合思具有强大的多系统集成能力,能够将企业的多个系统进行整合,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
无需报销模式为员工带来了颠覆性的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工通过该模式报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
合思费控具备智能审批功能,通过设置审批节点触发概率,有效简化了多业务场景人员的审批流程,提升了审批效率。奥比中光通过设置审批节点触发概率,简化了审批流程,提升了审批时效。
合思提供强大的数据分析功能,通过合思BI企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。中亦科技通过合思BI实时查询费用情况,为业务开展决策提供了数据支撑。
用户收益:实实在在的好处
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。
典型场景:合思方案的广泛应用
在差旅优化最佳实践中,差旅费报销场景是常见的应用场景之一。员工在合思费控系统中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受到申请单和差标管控,报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费报销中深刻体验到了合思的便捷。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。汉威科技、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控。
预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过该功能实现了有效的预算管控。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能解决了发票处理难题。
客户成功案例:真实的见证
动力源作为电源行业企业,面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求难以满足,支出散落多系统,预算统计难收口等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题。应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长等问题。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,已帮助众多企业实现财务数字化转型,取得了显著成效。众多客户对合思的解决方案给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
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