在当今纸电混合的时代，企业在传统会计档案管理的道路上步履维艰，面临着重重痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的居高不下而忧心，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，而且其数据分散孤立，难以进行有效的分析与利用，仿佛一座被封锁的信息孤岛。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，繁琐的整理工作如同沉重的枷锁，手动逐一匹配核对的过程枯燥乏味，极大地消磨了工作热情。业务人员在报销流程中，留存和上交纸质票据的繁琐流程，如同漫长的征途，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的重压。纸质凭证输出的耗材成本节节攀升，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作如同一台永不停歇的机器，查询调阅的条件却粗糙不堪；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案在不可抗力面前脆弱不堪，随时可能遭受损坏。在这样的困境下，企业急需一款强大的合同归档解决方案来摆脱困境，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展的道路上不断砥砺前行，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为合思档案的发展提供了坚实的保障，也为企业提供了可靠的合同归档解决方案。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它肩负着重大的使命与愿景，致力于携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案积极助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。通过实现企业全面数字化，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业提供了高效的合同归档解决方案。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，充分满足企业大数据管理的需求。其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，实现自定义档案类型的全流程扩展管理。同时，合思档案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，完美适应数电票时代的需求，为企业提供了全面的合同归档解决方案。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
电子与实物档案在合思档案中实现了高度融合，实现了档案全场景数字化利用。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，为企业提供了高效创新的合同归档解决方案。
产品优势：脱颖而出的强大竞争力
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，依据相关政策建设，保障了档案管理的合法合规。同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化和企业需求，为企业提供了可靠的合同归档解决方案。
目标用户与应用场景：精准服务各类群体
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在不同的场景下都能从合思档案中获得巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，合思档案为不同用户提供了适用的合同归档解决方案。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，对其给予了积极的评价。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案是一款优秀的合同归档解决方案。
结语：选择合思档案，开启数字化转型新篇章
合思档案在解决企业会计档案管理痛点方面发挥着至关重要的作用。它有效解决了企业在传统会计档案管理中面临的高成本、低效率、高合规风险等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，无疑是企业的理想之选。它拥有广泛的服务网络和专业的技术支持，已获得众多企业的认可和信赖，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也渴望摆脱传统档案管理的困境，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，开启免费试用，体验这款优秀的合同归档解决方案带来的全新变革。
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