在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们聚焦动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力其解决财务数字化难题，特别是在财务文档归档方面带来的显著变革。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的财务系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，各系统之间数据难以互通，与预期的数字化转型效果差距较大。
在与合思合作前，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。特别是在财务文档归档方面，由于数据分散、流程不规范，导致归档效率低下，查找和使用文档困难。
合思方案：一站式财务数智化破局之道
面对动力源的诸多财务难题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合式解决方案，旨在从多个维度提升动力源的财务管理水平，实现财务流程的自动化、智能化和数字化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的流畅传输和共享，为财务文档归档提供了准确、及时的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅提高了报销效率，减少了人工干预，还确保了财务文档归档的规范性和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得动力源可以根据自身需求，灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步优化财务文档归档流程。
实施之路：精准定制与全程护航
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和痛点，因此在为动力源提供解决方案时，采取了个性化定制的策略。合思团队与动力源密切沟通，深入了解其业务流程和财务管理需求，制定了符合动力源实际情况的解决方案。
在实施过程中，合思团队首先对动力源的相关系统进行数据对接和整合。他们精心梳理数据接口，确保信息能够准确、流畅地在不同系统之间传输和共享。通过数据对接，实现了财务数据的集中管理，为财务文档归档提供了便利。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖系统的操作流程、功能使用、注意事项等方面，确保员工能够快速上手，充分发挥系统的优势。
在项目实施过程中，合思团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题。他们建立了完善的问题反馈机制，对员工在使用过程中遇到的问题进行及时响应和处理，确保项目顺利推进。同时，合思团队还定期对系统进行优化和升级，以适应动力源业务发展的需求，不断提升财务文档归档的效率和质量。
转型成果：效率提升与效益共赢
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的报销流程和财务文档归档功能，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作效率和便利性。在财务文档归档方面，由于数据的自动采集和处理，文档归档更加及时、准确，查找和使用也更加方便。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。合思系统的智能审批功能，根据预设的规则对报销申请进行自动审核，确保了审批的公正性和准确性。同时，系统对费用进行实时监控和控制，有效避免了违规消费和超支现象的发生，提高了财务管理的合规性。在财务文档归档方面，系统自动将审批通过的报销单据和相关凭证进行归档，确保了财务文档的完整性和安全性。
客户评价：高度认可与携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题，还为其未来的发展提供了有力的支持。在财务文档归档方面，合思的解决方案实现了流程的自动化和规范化，提高了归档效率和质量，为动力源的财务管理带来了显著的提升。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营。特别是在财务文档归档方面，合思的解决方案带来了显著的变革，提高了归档效率，确保了财务文档的准确性和安全性。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有广泛的行业案例和丰富的实施经验，能够根据不同企业的需求，量身定制解决方案。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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