合思档案平台：引领电子凭证数字化转型新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业实现高效管理与可持续发展的关键。它优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

在我国电子凭证改革的推动下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，也是实现数字化和绿色化协同转型的关键。会计凭证只有实现全链无纸化，才能真正实现数字化管理。越来越多的企业意识到电子会计档案管理的重要性，对高效、合规的电子会计档案解决方案的需求日益增长。

国家政策的支持也为电子会计档案管理市场提供了良好的发展环境。政策的引导和推动，促使企业更加积极地参与到电子凭证数字化转型中来，推动了行业的快速发展。在这样的市场形势下，海量档案存储的需求也日益凸显，企业需要一个高效、安全的解决方案来应对这一挑战。

痛点分析：传统纸质档案管理的困境

传统纸质档案管理在面对海量档案存储时，面临着诸多问题和挑战。
首先是归档难。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案的管理方式较为繁琐，档案遗失的情况难以避免，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。
其次是查找慢。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
再者是成本高。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。
最后是不合规。传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。这些问题在海量档案存储的情况下更加突出，企业急需一种新的解决方案来解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

合思档案平台为解决传统纸质档案管理的问题，提供了一套全面而系统的解决方案。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。这种管理模式不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的安全和合规。
合思档案还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在海量档案存储方面，合思档案通过先进的技术和合理的架构，能够高效地处理和存储大量的档案数据，为企业提供了可靠的保障。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案平台具有一系列强大的核心功能模块，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集是合思档案的重要功能之一。通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行档案数据采集，能够快速、准确地获取档案信息，为后续的管理工作奠定基础。在海量档案存储的场景下，智能采集能够高效地将大量档案数据录入系统，提高了工作效率。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的有序性和可追溯性。通过预归档服务，档案数据能够得到有效的整理和分类，方便后续的管理和使用。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，提供了精准权限管控和灵活的档案目录扩展。企业可以根据自身需求对档案进行分类管理，设置不同的权限，确保档案数据的安全和合规。同时，灵活的档案目录扩展功能能够满足企业不断变化的业务需求，为海量档案存储提供了良好的扩展性。

竞争优势：合思档案的独特魅力

相较于其他同类产品，合思档案平台具有诸多显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为用户提供更加优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。这些客户的选择证明了合思档案平台的可靠性和实用性。
合思档案平台全流程合规化、自动化、数字化，能够实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供更高效、更合规的服务。在海量档案存储方面，合思档案的技术优势能够确保档案数据的安全存储和高效管理，为企业节省大量的时间和成本。

成功案例：合思档案的实际应用效果

众多不同行业的企业通过使用合思档案平台，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在海量档案存储的情况下，合思档案帮助好想你实现了档案管理的高效化和精准化。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，实现了绿色办公。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。在处理海量档案时，合思档案的自动化和数字化功能为云海肴提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这些成功案例充分证明了合思档案平台在海量档案存储和管理方面的强大能力。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能够享受到合思的专业服务。
合思提供全流程的技术支持和培训，帮助客户快速上手和使用合思档案平台。通过专业的培训和指导，客户能够更好地利用平台的功能，提高工作效率。
合思不断优化产品功能和服务，根据客户需求和市场变化进行持续创新，为客户提供更优质的解决方案。在面对海量档案存储的不断变化的需求时，合思能够及时调整和优化产品，满足客户的需求。
合思建立了完善的客户反馈机制，及时响应客户问题和需求，确保客户满意度。客户的反馈是合思不断进步的动力，通过及时解决客户的问题，合思能够为客户提供更好的服务体验。

结尾：合思档案的价值与未来展望

合思档案平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业财务数智化转型提供有力支持。在海量档案存储的时代，合思档案凭借其强大的功能和优势，成为了企业的首选解决方案。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案平台将在更多行业得到广泛应用，助力更多企业实现财务数智化升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为客户创造更大的价值。
《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。